Smarte E-Rechnung Software – weclapp macht’s leicht

Mit der E-Rechnung Software von weclapp kannst du problemlos Rechnungen im XRechnung und ZUGFeRD-Format erstellen und empfangen. Verwalte deine PDF-Dateien und elektronische Belege effizient und erfülle die B2B Rechnungspflicht. Entdecke alle Informationen über das elektronische Format und seine Vorteile.

Die Kernmodule der weclapp Rechnungssoftware im Fokus

Einfache Rechnungsstellung

weclapp begleitet dich durch den gesamten Rechnungsprozess. E-Rechnungsformate ZUGFeRD XRechnung und UBL möglich, vollautomatisch versenden und archivieren.

Offene Posten verwalten

Verliere bei den ganzen Rechnungen, Aufträgen und Angeboten nie mehr die Kontrolle über die offenen Posten. In der weclapp Cloud-Lösung findest du alles in übersichtlicher Darstellung.

Übersichtliches CRM

Lege Interessenten an, wandle sie in Kunden um, verwalte Kontakte und habe jederzeit Zugriff auf die übersichtliche Kundenakte.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Vorteile der E-Rechnungssoftware

Zeitersparnis: Automatisiertes Erstellen und Versenden von Rechnungen reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
Compliance: Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Standards wie xrechnung und ZUGFeRD.
Fehlerreduktion: Eingebaute Validierungsfunktionen minimieren Fehler bei der Rechnungsstellung.
Kostenersparnis: Reduzierung von Papier-, Druck- und Versandkosten.
Verbesserte Nachverfolgbarkeit

Vorteile der elektronischen Rechnung

Schnellere Zustellung: Elektronische Rechnungen erreichen den Empfänger sofort, ohne Postlaufzeiten.
Umweltfreundlich: Reduzierung des Papierverbrauchs und der Umweltbelastung.
Bessere Archivierung: Einfachere und sicherere Speicherung und Archivierung von Rechnungen.
Effizientere Verarbeitung: Vereinfachte Datenverarbeitung und Integration in bestehende Buchhaltungssysteme.
Kosteneffizienz: Einsparungen bei Druck-, Lager- und Portokosten.

Vielfach zertifizierte &
ausgezeichnete ERP‑Software

Die weclapp Rechnungssoftware im Detail

Unterstützende Rechnungsstellung

Rechnungspflicht

Mit weclapp erfüllst du die E-Rechnungspflicht 2025 und kannst Rechnungen im XRechnung, ZUGFeRD und UBL-Format einfach erstellen und empfangen.

E-Mail Versand

Nachdem du eine Rechnung erstellt hast, kannst du diese einfach ausdrucken und per Post an deine Kunden schicken oder im Workflow „Als E-Mail senden“ auswählen.

Artikelverwaltung

Pflege deine Artikel und Dienstleistungen ein, um sie später unkompliziert in deine Rechnungen zu übertragen. So passieren keine Fehler bei der Preisauflistung.

Automatisierung

weclapp verfügt über mehrere Workflow-Schritte im Abrechnungsprozess, die du nach deinen Wünschen automatisieren kannst.

Offene Posten immer im Blick mit der weclapp E-Rechnung Software

Zahlungserinnerung

Die Software überprüft für dich, ob offene Rechnungen bereits beglichen wurden. Ist der Zahlungseingang nicht fristgerecht erfolgt, kannst du direkt eine Zahlungserinnerung erstellen und einen Mahnlauf mit eigener Mahnvorlage starten.

Teilzahlungen

Abschlagszahlungen oder Anzahlungsrechnung sind kein Problem mehr! weclapp unterstützt dich flexibel bei der Abwicklung. Mit der finalen Rate wird automatisch die Abschlussrechnung erstellt.

DATEV – Schnittstelle

Die integrierte DATEV-Schnittstelle innerhalb von weclapp ermöglicht es dir deine Belege einfach per Klick als DATEV-Export an deinen Steuerberater zu übermitteln.

Integrierte Kundenverwaltung

Kontakte

Hinterlege alle relevanten Kontaktdaten deiner Kunden im weclapp CRM.

360° Kundensicht

In der Kundenhistorie kannst du alle Details zu jedem einzelnen Kunden hinterlegen.

Interessent

Dank verschiedener Qualifizierungsstatus Potenziale frühzeitig erkennen und bestmöglich ausschöpfen.

Kampagnen

Aus weclapp heraus aussagekräftige Kampagnen erstellen und direkt an potenzielle Kunden versenden.

Weitere Funktionen der weclapp E-Rechnung Software

Sammelrechnung

Eine Sammelrechnung ermöglicht dir die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung.

Angebote

Nicht nur Rechnungsstellung und vorbereitende Cloud-Buchhaltung, sondern auch Angebotsmanagement-Funktionen

Personalisierte Rechnungen

Stimme dein Design zielgerichtet auf dein Unternehmens-Branding ab und steche so aus der Masse hervor.

Aufgaben

Tägliche Aufgaben von nahezu überall, jederzeit und von allen Endgeräten aus verwalten und verteilen.

Zeiterfassung

Arbeits- und Projektstunden mit der online Zeiterfassung bequem auf die Minute genau erfassen.

Adressbuch

Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Ressourcen

Mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen mühelos nachverfolgen.

Berichtswesen

Bewerte und analysiere deinen Umsatz und vieles mehr!

+ viele weitere Funktionen

Mit der E-Rechnung Software auf dem neuesten Stand!

Die wichtigsten Insights zur E-Rechnung auf einen Blick

Pflicht und Anforderungen

E-Rechnungen sind der ab dem 1. Januar 2025 geltende einheitliche Standard für das Versenden und Empfangen von Rechnungen in Deutschland. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papier- oder PDF-Rechnungen stellen E-Rechnungen die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz dar. Dieser basiert gemäß EU-Norm EN 16931 auf einem speziellen XML-Format wie XRechnung oder ZUGFeRD und ermöglicht die automatisierte Verarbeitung durch den Rechnungsempfänger.

Formate und Standards

Die wichtigsten Formate für elektronische Rechnungen sind ZUGFeRD und XRechnung. Diese Formate stellen sicher, dass Rechnungen sowohl automatisch verarbeitet als auch archiviert werden können. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Rechnungen den Anforderungen von 2025 entsprechen, um eine reibungslose Verarbeitung und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Elektronische Rechnungen im XML-Format sind dabei besonders wichtig.

Betroffene Unternehmen

Die neuen Regelungen der Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung betrifft ausschließlich Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen (B2B), unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder Nebenerwerb tätig ist.
Ab 2028 müssen dann ausnahmslos alle Unternehmer E-Rechnungen im B2B-Bereich stellen. Darüber hinaus, müssen sowohl der leistende Unternehmer als auch der Leistungsempfänger im Inland ansässig sein.