weclapp: die Xentral Alternative
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weclapp vs. Xentral im Vergleich
| Fragestellung | weclapp | Xentral |
|---|---|---|
| Für welche Unternehmen ist die Lösung geeignet? | KMU aus Handel (Großhandel, E-Commerce, Systemhäuser), Dienstleistungen (Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungsunternehmen) sowie projektorientierte Geschäftsmodelle. | Kleine und mittelständische Handelsunternehmen (Großhandel, Versandhandel, E-Commerce) sowie Unternehmen mit Fokus auf physische Produkte |
| Welche Systemausrichtung bietet die Lösung? | Cloud-ERP für KMU mit integriertem CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Projekt- und Lagerverwaltung | Cloud-ERP für KMU mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung, Lager und Buchhaltung |
| Welche Integrationen werden unterstützt? | Native Standard-Schnittstellen je System, darunter Shopware und Shopify. Zusätzlich REST-API und Partnerlösungen über den weclapp Store | Vorkonfigurierte Integrationen über Xentral Connect, No-Code-Workflows, REST-API und Partnerlösungen |
| Wie ist die DATEV-Anbindung umgesetzt? | DATEV-Export (CSV-Format, beleg-/journalbasiert), DATEV Buchungsdatenservice (inkl. Belegbild), DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, DATEV Belegbilderservice |
DATEV-Format (CSV, manueller
Export), DATEV Unternehmen online (XML/PDF, manuell), DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (automatisiert) |
| Welche Versanddienstleister werden unterstützt? | DHL, Sendcloud, Shipcloud u. a. | DHL, UPS, dpd, GLS u. a. |
| Wie flexibel lässt sich die Lösung skalieren? | Flexibel erweiterbar durch zusätzliche Nutzer, Module und Automatisierungen. Unternehmen können neue Anforderungen schrittweise innerhalb derselben Plattform abbilden, ohne dass steigende Bestell-, Lager- oder Transaktionsvolumina automatisch zu höheren Softwarekosten führen. | Erweiterbar durch zusätzliche Funktionen, Integrationen und Automatisierungen, insbesondere für Handels- und E-Commerce-Unternehmen. Mit wachsender Prozesslandschaft können weitere Module, Anbindungen und individuelle Erweiterungen hinzukommen. |
| Wie erfolgt die Preisgestaltung? | Ab 39 € pro Nutzer/Monat (Kontakte, Angebote & (E-)Rechnungen), skalierbar nach Teamgröße | Ab 99 € pro Monat, nutzerunabhängig; abhängig vom gewählten Tarifmodell sowie Umsatz- und Versandvolumen |
| Wie benutzerfreundlich* ist die Software? |
88% (Durchschnitt 87%) *Basierend auf OMR Review Verfahren. |
81% (Durchschnitt 87%) *Basierend auf OMR Review Verfahren. |
| Wie fällt die OMR-Review aus? | 4,4 von 5 Punkten aus 319 Bewertungen | 4,0 von 5 Punkten aus 205 Bewertungen |
| Gibt es eine kostenlose Testphase? | Kostenlose Testphase von 30 Tagen verfügbar | Kostenlose Testphase von 14 Tagen verfügbar |
weclapp vs Xentral: Fazit
weclapp eignet sich besonders für Unternehmen, die eine umfassende All-in-One-Lösung für CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Projekte suchen. Xentral richtet sich stärker an Handels- und E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Logistik und Auftragsabwicklung. Während Xentral seine Stärken im Handelsumfeld ausspielt, punktet weclapp für viele Unternehmen durch die zentrale Abbildung verschiedener Geschäftsbereiche in einer Software und einem günstigeren Einstiegspreis.
FAQ zur weclapp als Xentral Alternative
Welche Gründe sprechen für weclapp?
- Für viele Unternehmen sprechen vor allem die niedrigen Einstiegskosten und der All-in-One-Ansatz für weclapp. Bereits ab dem Einstiegspaket lassen sich Angebote, Aufträge und Rechnungen inklusive E-Rechnungen zentral verwalten. Gerade für kleine Teams oder Unternehmen, die zunächst vor allem ihre Büro- und Vertriebsprozesse digitalisieren möchten, ist das oft ein unkomplizierter Einstieg, bevor später weitere ERP-Funktionen hinzukommen.
- Ein weiterer Vorteil sind die automatisierten Prozesse innerhalb der Software. Mit wenigen Klicks lassen sich Angebote in Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen überführen. Dabei werden zugehörige Prozesse wie Dokumentenerstellung, E-Mail-Versand, Warenbewegungen und Statusänderungen automatisch angestoßen, wodurch viele manuelle Arbeitsschritte entfallen.
- Darüber hinaus kann weclapp bei Bedarf um zusätzliche Funktionen wie Helpdesk/Ticketsystem oder Vertragsmanagement erweitert werden. Das macht die Software insbesondere für Unternehmen interessant, die neben dem Warenverkauf auch Service-, Support- oder wiederkehrende Vertragsprozesse in einem System abbilden möchten.
Wann ist weclapp die bessere Wahl?
weclapp eignet sich besser für Unternehmen, bei denen der Verkauf von Waren nur ein Teil des Geschäfts ist und Projekte, Leistungen oder Kundenbetreuung im selben System laufen müssen. Typische Beispiele:
- Systemhäuser und IT-Dienstleister: Sie verkaufen Hardware und Lizenzen, rechnen Projektstunden ab, betreuen Wartungsverträge und bearbeiten Support-Tickets.
- (Web-) Agenturen: Sie arbeiten mit Angeboten, Projektbudgets und Zeiterfassung und rechnen nach Aufwand oder Pauschale ab.
- Unternehmensberatungen: Ihr Umsatz entsteht aus Leistungen, nicht aus Artikeln. Es braucht Angebote, Projektzeiten und Rechnungen auf einer gemeinsamen Datenbasis.
- Photovoltaik- und Installationsbetriebe: Sie kombinieren Material, Montageprojekte und Kundenkommunikation, vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
- B2B-Großhändler mit Vertriebsteam: Sie arbeiten mit Angebotsprozessen, Verkaufschancen und Wiedervorlagen statt mit reinem Shop- und Marktplatzgeschäft.
Das gemeinsame Merkmal: Warenwirtschaft, CRM, Projekte und Buchhaltung sollen in einem System zusammenlaufen, nicht nur der Warenfluss.
Wer dagegen überwiegend physische Produkte über mehrere Shops und Marktplätze verkauft und vor allem Lager, Kommissionierung und Versand optimieren will, ist bei Xentral gut aufgehoben.
Wie gelingt der Wechsel von Xentral zu weclapp?
- Daten vorbereiten und exportieren: Aus Xentral exportierst du Adressen (Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner), Artikel, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen als CSV. Auch Berichte wie der Lagerbestand lassen sich exportieren. Bereinige die Daten vorher: Dubletten und veraltete Artikel musst du nicht mitnehmen.
- Daten in weclapp übernehmen: In weclapp importierst du die Daten über den Import/Export-Wizard. Für jeden Datentyp gibt es eine CSV-Vorlage, zum Beispiel für Kunden, Kontakte, Artikel und Preise. Die Felder aus Xentral werden dabei den passenden weclapp-Feldern zugeordnet.
- Schnittstellen und Systeme verbinden: Shops (zum Beispiel Magento 2 und PrestaShop), Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie DATEV werden verbunden. Automatisierungen aus Xentral setzt du in weclapp neu auf.
- Prozesse im Testbetrieb prüfen: Du kannst weclapp 30 Tage kostenlos testen. Spiele echte Vorgänge von Angebot bis Rechnung durch und prüfe jede Schnittstelle mit echten Belegen.
- Produktivstart und Schulung: Du legst einen Umschalttermin fest und schulst dein Team. Das weclapp-Team begleitet den Start.
Wer unterstützt beim Wechsel?
weclapp Professional Services bietet Onboarding-Pakete an, die auch die Übernahme der Daten aus dem Altsystem unterstützen. Für komplexe Anbindungen, Branchenspezifika oder umfangreiche Datenbestände kannst du zusätzlich einen spezialisierten weclapp-Partner einbinden.
Wie lange dauert der Wechsel von Xentral zu weclapp?
Das hängt von der Datenmenge, der Datenqualität und der Zahl der Schnittstellen ab. Für die Einführung vier bis acht Wochen bei einem Standard-Setup und drei bis sechs Monate bei mehreren Schnittstellen. Die Onboarding-Pakete von weclapp haben Laufzeiten von 1 bis 4 Wochen (Bronze, bis 10 Nutzer) und 4 bis 12 Wochen (Silber, bis 20 Nutzer). Kleine Teams mit wenigen Anbindungen sind entsprechend schnell live.
Worauf du beim Wechsel von xentral zu weclapp besonders achten solltest?
- Datenqualität: Saubere Daten vor dem Export sparen später die meiste Zeit.
- Import-Reihenfolge: Stammdaten bauen aufeinander auf, etwa Warengruppen vor Artikeln und Artikel vor Preisen.
- Lager: Lege den Bestand stichtagsgenau fest. Wenn du Chargen oder MHD nutzt, kläre vorab, wie sie in weclapp abgebildet werden.
- Offene Vorgänge und Nummernkreise: Entscheide, welche offenen Aufträge und Rechnungen mitziehen und wie Beleg- und Kundennummern weiterlaufen.
- Zeitpunkt: Schalte nicht kurz vor Monatsabschluss oder in der Hochsaison um, und beziehe die Steuerkanzlei früh ein.
- Überschneidung: Prüfe Laufzeit und Kündigungsfrist bei Xentral, damit beide Systeme bis zum Go-live parallel verfügbar sind.
Die Cloud ERP Software hinter tausenden Erfolgsgeschichten
„Wir wissen, dass wir mit weclapp ein System haben, das uns vollständig unterstützt und mit dem wir noch sehr weit skalieren können, ohne an irgendwelche Limits zu stoßen.“
Kaffanero GmbH
Tobias Heppner, Geschäftsführer & Inhaber
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Xentral und weclapp sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Nennung von Xentral erfolgt ausschließlich zu Vergleichszwecken. Diese Seite wird von der weclapp GmbH betrieben und steht in keiner Verbindung zu Xentral. Bewertungsdaten stammen aus öffentlich verfügbaren Nutzerbewertungen bei OMR Reviews.