Teamorientiertes Online-Aufgabenmanagement

Mit der effizienten Aufgabenverwaltung von weclapp abteilungsübergreifend Projekte planen

oder WEBDEMO

Die kostenlose Testphase beträgt 30 Tage und wird nicht automatisch verlängert.

Aufgabenverwaltung leicht gemacht!

Moderne Lösungen müssen nicht kompliziert sein. Oft ist simpel genau der richtige Ansatz. Denn nur durch einfache Bedienbarkeit lässt sich die Funktionsvielfalt einer umfangreichen Software wirklich erfassen. Gerade bei der Verteilung und Sichtung aller anfallenden Aufgaben ist ein Tool gefragt, das Übersichtlichkeit mit Funktionalität vereint – so wie das weclapp Aufgabenmanagement. Mit dem Aufgabenmanagement ist es extrem einfach, neue Aufgaben zu erstellen und im Team zu verteilen. Über die Schnellerfassung kann direkt losgetippt werden, lediglich der Aufgabenbetreff ist hier eine Pflichteingabe. In der Schnellerfassung können mittels Tastaturshortcuts Informationen wie Bearbeiter, Zieltermin oder Aufgabenbezug (z.B. Interessent, Angebot, Ticket etc.) über die Betreffzeile ergänzt werden. Zum erledigen einer Aufgabe wird einfach das Häkchen in der Aufgabenzeile gesetzt. Besonders wichtige Aufgaben lassen sich spielerisch mit einem Stern markieren und auf diese Weise hervorheben. Anschließend gibt es auch die Möglichkeit, die Aufgabenliste nach den wichtigsten Aufgaben, Startdatum, Enddatum und vielen weiteren Merkmalen zu filtern.

Der Unterschied steckt im Detail

Aufgabendetails

Mit einem Klick auf die angelegte Aufgabe können weitere Detailinformationen hinterlegt werden. Hierzu gehören Aufgabenbezeichnung, Status, Priorität, Bearbeiter, Bezug sowie Beginn- und geplanter Fertigstellungszeitpunkt. Welche Detailinformationen man bei einer Aufgabe sehen möchten, kann frei definiert werden. Zudem lassen sich relevante Dateien in der Detailansicht hochladen und einsehen. Besonderes Highlight: Mit der praktischen Erinnerungsfunktion können alle Beteiligten an die anstehende Aufgabe und Deadlines erinnert werden. Auch eine Chatfunktion ist in der Detailansicht der Aufgabe enthalten, so können sich Aufgabenbearbeiter und -verantwortlicher schnell über die Aufgabe austauschen. Alles rund um den Task bleibt auf diesem Weg an der Aufgabe archiviert.

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Aufgabenlisten spielerisch verwalten und teilen

Bei anderen Aufgabenmanagement Tools gibt es häufig nur eine Person, die für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist. Der Unterschied zwischen dem weclapp Aufgabenmanagement und der Aufgabenverwaltung in anderen Systemen ist, dass bei weclapp sowohl der Ersteller als auch der Bearbeiter der Aufgabe den Task in Ihrer Aufgabenliste wieder finden. Denn nur so können beide Seiten optimal vom Aufgabenmanagement profitieren: Der Aufgabenersteller hat alle Aufgaben im Blick und kann jederzeit einschreiten, wenn Zeitverzug droht oder sich neue Kundenwünsche auftun. Der Aufgabenbearbeiter kann sich wiederum über eine nutzerfreundliche Aufgabenübersicht freuen und hat so alle anstehenden To-Dos perfekt im Blick. Neben dem einfachen Verteilen von Aufgaben können im weclapp Aufgabenmanagement auch Aufgabenlisten erstellt und mit Teammitgliedern geteilt werden. Die Aufgaben lassen sich per Drag-und-Drop komfortabel in Aufgabenlisten schieben. Auf diesem Weg können selbst kleine Projekte gut abgearbeitet werden.

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Microsoft-Synchronisation

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Alle erstellten Aufgaben können mit Mircosoft Outlook synchronisiert werden. Das spart Zeit und ermöglicht mehr Kontrolle über anstehende Termine und zu erledigende Jobs. Die zusätzlichen Informationen aus dem weclapp Aufgabenmanagement findet der Benutzer dann in dem Beschreibungsfeld in eckigen Klammern. So geht nichts verloren, auch Informationen, die nicht in den gängigen Aufgabenmanagement Systemen hinterlegt werden können.

Geräteunabhängige Aufgabenverwaltung

Egal ob Mac, PC oder mobiles Device – die Aufgabenverwaltung kann auf allen Geräten problemlos betrieben und genutzt werden, denn die Anwendung läuft online und setzt lediglich einen Internet Browser voraus. So ist der Benutzer nicht nur frei in der Wahl des passenden Betriebssystems, sondern kann die Aufgabenverwaltung ganz komfortabel auch auf Tablet oder Smartphone nutzen. Zusätzlich zu der Browserversion werden durch weclapp kostenfrei eine iOS- und eine Android-App bereitgestellt, die auf kleinere Displaygrößen angepasst sind und die wesentlichen Basisinformationen und -funktionen des Aufgabenmanagements bereitstellen.

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