Vor über 23 Jahren entstand die BAGHUS GmbH in München mit einer klaren Vision: Technikbegeisterte ITler zusammenzubringen, die ohne bürokratischen Ballast einfach das tun können, was sie lieben. Doch mit Wachstum kam die Herausforderung und es musste schnell ein passendes ERP-System gefunden werden.
Heute ist BAGHUS ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen und setzen Ideen erfolgreich um. Wie ein ERP den Erfolg beeinflusst hat und wie es dem Unternehmen in der Implementierungsphase ergangen ist, erfahrt ihr in diesem Beitrag.
| Unternehmen | Standort |
| BAGHUS GmbH | München |
| Branche | Website |
| IT-Dienstleister | www.baghus.de |
Mit Struktur zum Erfolg: Die Herausforderung der ERP-Suche
Ein funktionierendes Unternehmen weiterzuentwickeln, bringt ganz eigene Herausforderungen mit sich – besonders, wenn bestehende Systeme an ihre Grenzen stoßen. Und genau vor dieser Situation stand BAGHUS, denn das bisher genutzte ERP-System konnte den steigenden Anforderungen nicht mehr gerecht werden und so den Arbeitsalltag nicht mehr optimal unterstützen.
Die Herausforderungen zeigten sich unter anderem in der langsamen Informationsweitergabe und schwierigen Nachverfolgung wichtiger Informationen.
Es war klar: ein modernes ERP-System musste her – eines, das die tägliche Arbeit erleichtert, Transparenz schafft und die Effizienz im gesamten Unternehmen steigert.
Reibungsloser Einstieg mit dem weclapp ERP
Die Entscheidung von BAGHUS für weclapp begann mit einer intensiven Online-Recherche über Google und YouTube. Nach einer umfassenden Testphase und einer persönlichen Demo überzeugte weclapp durch die benutzerfreundliche Oberfläche, den modularen Aufbau sowie hohe Datenschutzstandards.
Eine der größten Herausforderungen war die Suche nach einem passenden Implementierungspartner. Mit dem zertifizierten weclapp Partner NAVAYA fand das Unternehmen schließlich genau die Unterstützung, die für eine reibungslose Einführung des ERP-Systems erforderlich war.
„Bei der Datenmigration und Implementierung unterstützte NAVAYA so effektiv, dass weclapp nach wenigen Wochen vollständig einsatzbereit waren.“
André Bittruf, Geschäftsführer der BAGHUS GmbH
ERP-Implementierung mit vollem Erfolg
Die Einführung von weclapp hat den Arbeitsalltag von BAGHUS positiv verändert. Besonders hilfreich ist die zuverlässige Automatisierung zum Beispiel im Vertragsmanagement. Auch Angebote können viel einfacher erstellt und Chancen nachverfolgt werden. Insgesamt wurden die Workflows um einiges effizienter und strukturierter. Beispielweise vom Erfassen eines Interessenten bis zur buchhalterischen Abwicklung eines Kunden.
Folgende Bereiche haben sich im Unternehmen durch die Nutzung von weclapp positiv verändert:
- Das Dokumentenmanagement von Kundenkontakten hat sich deutlich verbessert.
- Die Auftragsabwicklung wurde beschleunigt.
- Die Buchhaltungsvorbereitung wurde automatisiert.
- Mahn- und Zahlläufe wurden optimiert.
Dabei gibt es einige Optionen, von denen der IT-Dienstleister besonders profitiert. Darunter die Integration externer Dienste, das Vertragsmanagement, die Buchhaltung, CRM und das Angebotsmanagement.
Und die erfolgreiche Implementierung zeigt sich auch in den Zahlen!
„Dank weclapp konnten wir erhebliche Einsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen. Beispielsweise konnten wir dutzende Stunden Arbeitszeit pro Monat einsparen und die Kosten im Vergleich zu unserer alten Lösung deutlich reduzieren. Und das Wichtigste: unser Team ist rundum zufrieden!“
Philipp Baumann, Vertrieb bei der BAGHUS GmbH
Fazit: der richtige Weg für BAGHUS
Die BAGHUS GmbH ist heute ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen mit einem Team aus rund 20 Mitarbeiter*innen. Wie es der Zufall wollte, stieß das Unternehmen auf weclapp und wir sind froh, dass sich sowohl die Umsetzung als auch die Nutzung unseres ERP-Systems ausgezahlt hat.
„Seit Februar 2024 setzen wir weclapp als ERP-Software ein – mit großartigen Ergebnissen.
André Bittruf, Geschäftsführer der BAGHUS GmbH
Wir wünschen BAGHUS und dem gesamten Team weiterhin viel Erfolg für ihre tägliche Arbeit und bedanken uns für die wertvollen Insights aus ihrem Arbeitsalltag, die sie mit uns und mit euch geteilt haben.
