Zum zweiten Mal in Folge kamen Kund:innen, Partner und weclapp Expert:innnen am Community Day zusammen. Was bleibt, sind vor allem gemeinsame Erinnerungen, spannende Gespräche und neue Impulse für den Unternehmensalltag.
In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf den Tag, aber auch die wichtigsten Erkenntnisse. Ob ihr live vor Ort wart oder nicht: hier könnt ihr euch die Insights abholen.
Warum einen zweiten Community Day?
Die Resonanz vom ersten Community Day hat gezeigt, wie wertvoll der persönliche Austausch zwischen Unternehmen und Partnern, vor allem aber auch mit Team weclapp ist. Deshalb haben wir sehr schnell mit der Planung eines erneuten Events gestartet.
Am 17. September war es dann so weit: rund 150 Teilnehmende haben einen Tag voller Inspiration, Diskussionen und Networking erlebt. Und auch wir konnten einige Erkenntnisse mit in den Arbeitsalltag und die Weiterentwicklung von weclapp nehmen.
„Warum ist der Community Day für uns so wichtig? Weil die Kund:innen zusammenkommen, sie können sich austauschen, sie können mit unseren Kolleg:innen sprechen und wir merken einfach, wie die Community noch enger zusammenwächst.“
Britta Brodthuhn, weclapp Sales Director
Erkenntnis #1: Viele Unternehmen beschäftigen dieselben Themen
Ob wachsendes Start-up, etablierter Mittelständler oder spezialisierter Hersteller: In vielen Gesprächen zeigten sich überraschend ähnliche Herausforderungen.
Immer wieder standen Fragen im Mittelpunkt wie:
- Wie lassen sich Prozesse effizient skalieren?
- Wo lohnt sich Automatisierung wirklich?
- Wie kann eine hohe Datenqualität sichergestellt werden?
- Welche Rolle spielt KI im Unternehmensalltag?
- Wie gelingt nachhaltiges Wachstum ohne zusätzliche Komplexität?
Umso wertvoller war es, von den Erfahrungen anderer zu lernen.
„Der größte Wow-Effekt war, dass ich gesehen habe, wie viele spannende Projekte, insbesondere im Bereich der künstlichen Intelligenz andere hier machen. Was ich nach Hause nehmen werde, sind viele Ideen und Gedanken dazu, wie wir mit weclapp noch deutlich effizienter werden können, insbesondere durch Automatisierungen und Workflows.“
Dr. Daniel Grätz, Geschäftsführer health.On Ventures
Erkenntnis #2: Die besten Impulse entstehen oft zwischen den Vorträgen
Natürlich boten die Vorträge und Fachsessions zahlreiche spannende Einblicke.
Doch die wertvollsten Erkenntnisse entstanden häufig dort, wo Erfahrungen offen geteilt wurden: in Gesprächen zwischen den Sessions, in den Pausen oder beim Austausch in kleinen Gruppen. Denn oft hilft nicht die theoretische Best Practice weiter, sondern die praktische Erfahrung eines Unternehmens, das eine ähnliche Herausforderung bereits gemeistert hat.
Genau diese Erkenntnis hat auch uns gezeigt: weniger frontale Vorträge, mehr Möglichkeiten für spezifischen Austausch in kleineren Gruppen. Und das bringt uns zur dritten Erkenntnis.
„Ich würde den Community Day empfehlen, weil man allein aufgrund des Austauschs mit den vielen anderen Kunden von weclapp aber auch mit den vielen Partnern auf Ideen kommt, wie man sein System individueller, effektiver und noch effizienter nutzen und Zeit sparen kann. Und das ist letztendlich das, wofür man sich so ein System auch anschafft.“
Erkenntnis #3: Die Focus Sessions als besonderes Highlight
Statt klassischer Frontalvorträge stand hier der direkte Austausch im Vordergrund. Herausforderungen wurden offen diskutiert, Lösungsansätze gemeinsam entwickelt und unterschiedliche Perspektiven eingebracht.
Diese Offenheit wurde von vielen Teilnehmenden besonders positiv wahrgenommen und machte die Sessions zu einem der Highlights des Tages.
Themen, die besonders häufig diskutiert wurden:
✅ Automatisierungspotenziale & KI-Einsatz
✅ Alles rund um E-Rechnung
✅ Nutzung von Workarounds
„Vor allem die Focus Sessions kamen sehr gut an. Dort haben wir beispielsweise dedizierte Herausforderungen aus dem E-Commerce-Bereich besprochen und Lösungsansätze erarbeitet.“
Unser persönlicher Blick auf den Community Day 2026?
Wenn wir als Team auf den Tag zurückblicken, bleibt vor allem eine Erkenntnis: Die wertvollsten Lösungen entstehen dort, wo Menschen ihre Erfahrungen teilen.
Software kann Prozesse unterstützen. Technologien können Unternehmen voranbringen. Doch echter Fortschritt entsteht, wenn Menschen miteinander ins Gespräch kommen, voneinander lernen und gemeinsam neue Perspektiven entwickeln.
Genau das haben wir beim weclapp Community Day 2026 erlebt.
Ein herzliches Dankeschön an alle Kund:innen, Partner, Speaker:innen und Teilnehmenden, die diesen Tag möglich gemacht haben. Nur mit euren Ideen, Fragen, Erfahrungen und Perspektiven habt ihr den weclapp Community Day erneut zu etwas Besonderem gemacht.
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