Effiziente ERP-Software für die Kosmetikbranche

Optimiere deine Prozesse in der Kosmetikindustrie mit einer ERP-Software, die speziell auf die Anforderungen von Marken, Händlern und Herstellern abgestimmt ist – von Lagerverwaltung bis Rechnungsstellung.

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ERP für Beauty-Brands: Unsere Funktionen im Überblick

Dank unserer Erfahrung mit Kosmetikunternehmen kennen wir die Branche genau. Mit weclapp bekommst du ein ERP-System, das perfekt zu deinem Business passt – für reibungslose Abläufe, effiziente Lagerverwaltung und mehr Zeit für das Wesentliche: deine Produkte und Kund:innen.

Beschaffungsprozesse
Lagerverwaltung
Chargenverwaltung
Aufträge & Rechnungen
Buchhaltung
CRM
Retourenmanagement

Deine Expertise ist Kosmetik – unsere ist Prozessoptimierung

Skalierbarkeit

weclapp wächst mit deinem Kosmetikbusiness – dank skalierbarer Module und flexibler Prozesse passt sich das ERP-System deinen Anforderungen an, egal ob Start-up oder etabliertes Unternehmen.

Qualitätssicherung

Mit weclapp können Produkte einzelnen Chargen zugeordnet werden. So lassen sich die Kosmetik- und Beauty-Produkte überwachen und die Qualitätssicherung gewährleisten.

Easy Set-Up

Schnell startklar, wartungsfrei und ressourcenschonend – die Cloudlösung bringt dein Kosmetikbusiness direkt ins System und liefert laufend neue Features, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.

Automatisierung

weclapp automatisiert wiederkehrende Abläufe: so sparst du Zeit und reduzierst Fehler. Dank integrierter Workflows laufen Prozesse wie Einkauf, Lager und Buchhaltung nahtlos.

Diese weclapp ERP-Funktionen bringen dein Kosmetikbusiness auf Erfolgskurs

Alle Funktionen von weclapp stehen auch in der On-Premise-Version zur Verfügung. Ein Wechsel von der Cloud-Lösung auf eigene Server ist ebenso möglich.

Angebote & Aufträge

Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen mit automatisiertem Workflow
Nachverfolgung von Angeboten für Behandlungen, Produkte oder Pakete
Auftragsabwicklung für Online-Shop-Bestellungen und Studioverkäufe
Versanddienstleister-Anbindung für Online-Shop (z. B. DHL, Hermes)

Intuitive Lagerverwaltung

Seriennummern- und Chargenverfolgung (z. B. für Rückverfolgbarkeit bei Hautreaktionen)
Bestellprozesse und Lieferantenmanagement (z. B. Großhändler, Markenhersteller)
Echtzeit-Bestandsübersicht für Filialen und Online-Shop
Bedarfsgesteuerte Nachbestellung basierend auf Verkaufszahlen und Terminbuchungen

Cloud Buchhaltung

Integriertes CRM

Verwaltung von Studio-Kunden, Online-Shop-Käufer, Großhändler
Zentrale Kundenakte mit Historie, Terminen, Behandlungen und Dokumenten
Verkaufschancen-Management für Upselling (z. B. Pflegepakete, Abo-Modelle)
Kundenklassifizierung (z. B. VIP-Kunden, Neukunden, Stammkunden)

Vertragsmanagement

Verwaltung von Abo-Modellen, Wartungsverträgen für Geräte oder Schulungsverträgen
Automatische Verlängerungen und Erinnerungen (z. B. für Studio-Mitgliedschaften)
Vertragsdokumentation und digitale Signatur
Vertrag abrechnen & Fristen kontrollieren

Einfaches Ticketsystem

Verwaltung von Kundenanfragen und Beschwerden (z. B. Produktunverträglichkeiten, Lieferprobleme)
SLA-Management für B2B-Kunden (z. B. Kosmetikstudios mit regelmäßigen Lieferungen)
Kundenportal
Wissensdatenbank für häufige Fragen (z. B. Anwendungshinweise, Hauttypenberatung)

Effizienter arbeiten mit den richtigen Tools für dein Kosmetik-Unternehmen

Das Warenwirtschaftsprogramm von weclapp lässt sich problemlos um weitere Tools erweitern. Ob Schnittstellen zu Shop-Systemen, Marktplätzen, Zahlungs- oder Versanddienstleistern, im weclapp Store werden dir alle Möglichkeiten geboten.

Dir fehlt noch eine Anbindung? Kein Problem! weclapp verfügt über eine offene Rest-API. Die Schnittstelle bietet sowohl lesenden als auch schreibenden Zugriff.

Weitere Features der ERP-Software für die Kosmetikbranche

Stücklisten

Mit weclapp verwaltest du Stücklisten flexibel – inklusive Varianten, rekursiver Nutzung und Import/Export.

DATEV-Schnittstelle

Buchhaltungsdaten werden automatisiert vorkontiert, flexibel exportiert und effizient weiterverarbeitet.

Kommissionierung

Alle Artikel schnell und gezielt entnehmen – dank optimierter Kommissionierprozesse.

Artikelverwaltung

Produkte und Dienstleistungen können innerhalb von weclapp angelegt, verwaltet und gruppiert werden.

Internationalisierung

Verwalte internationale Geschäftsprozesse dank integrierter Multi-Währungs- und Multi-Tax-Funktionalität.

Berechtigungen

Die Berechtigungsverwaltung ermöglicht eine noch feingranularere Konfiguration von Zugriffsrechten.

Warum Kosmetikunternehmen auf weclapp ERP setzen

Dana Wohnhas

Geschäftsführerin von Provida Organics

 5/5

„Durch die Nutzung von weclapp konnten wir nicht nur über 100 Stunden Arbeitszeit einsparen, sondern auch rund 30 % der Kosten reduzieren. Dies hat unsere Produktivität im Unternehmen erheblich gesteigert.“

Dennis Baltzer

Geschäftsführer Better Be Bold

 5/5

„Wir sind total happy, dass wir schon seit der Gründung weclapp nutzen und damit sämtliche Fehlerquellen gerade am Anfang reduzieren konnten!“

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FAQ zu weclapp ERP für Kosmetik

Werde ich nach der Einführung von weclapp weiter begleitet?

Ja, definitiv! Bereits vor und während der Implementierung steht dir unser erfahrenes Professional Services Team zur Seite – für alle technischen und konzeptionellen Fragen rund um weclapp. Nach dem erfolgreichen Start übernimmt ein dedizierter Account Manager deine Betreuung, damit du für dich langfristig das Beste aus weclapp herausholen kannst.

Gibt es versteckte Kosten bei der Einführung von weclapp?

Nein. Alle Kosten sind transparent auf unserer Preise-Seite zu finden. Im Zweifelsfall kannst du dich an unser Sales-Team wenden oder einen Termin vereinbaren.

Wie geht weclapp mit Datensicherheit um?

weclapp speichert alle Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren, setzt auf moderne Sicherheitsarchitekturen und erfüllt hohe Standards (ISO 27001, PCI DSS). Die Verfügbarkeit beträgt 99,5 %. Zudem werden unsere Kunden stets dazu aufgefordert, eine mehrstufige Authentifizierung zu verwenden. Mehr Informationen findest du auf unserer Seite zur Datensicherheit.