Zeiterfassung Online für effektive Projektarbeit

Mit der weclapp Zeiterfassungssoftware Projekt-Arbeitszeiten einfach und schnell managen
Auszeichnungen

Arbeitszeiten online erfassen

Die online Zeiterfassung von weclapp bietet Ihnen eine einfache und schnelle Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Die Zeiterfassung kann bequem online per Stoppuhr vorgenommen werden oder alternativ auch manuell durchgeführt werden. Die erfassten Zeiten können direkt mit einem Kunden, einem Projekt und einer Projekttätigkeit verknüpft werden. Mit der weclapp Auftragsverwaltung können Sie nun erfasste Zeiten noch einfacher auswerten und bei der Rechnungsstellung berücksichtigen.

Buchungsberichte

Gestoppte Zeiten beschriften oder bearbeiten Sie nachträglich unter den Buchungsberichten. Für eine gute Übersicht werden die gebuchten Zeiten auf Projektebene und über alle Projekte hinweg angezeigt.

Filter

Gebuchte Zeiten können nach verschiedenen Kriterien (Teammitglied, Aufgabe, Datum etc.) gefiltert werden. So greifen Sie auf zahlreiche Reporting-Möglichkeiten zurück und sorgen für gute Transparenz über erfasste Zeiten und abrechenbare Leistungen.

Widgets

Holen Sie sich alle erfassten Zeiten direkt auf Ihren Startbildschirm! Wählen Sie aus mehr als 15 optional installierbaren Widgets (z.B. Meine gebuchten Zeiten und Gebuchte Zeiten meines Teams), um Ihr Dashboard funktional zu individualisieren.

Projektübersicht

Fragen Sie den Projektstaus ab, verteilen Sie Prioritäten und überblicken Sie, welche Projekte Sie und Ihr Team bereits abgeschlossen haben. Bei laufenden Aufgaben verfolgen Sie übersichtlich nach, wie viel Zeit bereits aufgewendet wurde.

 

Ressourcenauslastung

In Kalenderform können Sie die Auslastung aller Teammitglieder einsehen. Sie könenn einzelne Projekte oder einzelne Projektteilnehmer für einen fest definierten Zeitraum abfragen und einen Bericht über die Auslastung durchführen.

Smartphone-App

Auf Ihrem Smartphone oder Tablet sychronisiert sich die weclapp App in Echtzeit und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten und mobile Zeiterfassung im Außendienst. Die praktische App ist kostenlos im Google Play oder Apple Store verfügbar.

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Reibungsloses Zeitmanagement

  • Planen

    Die Zeitplanung für Tasks ist schnell und einfach erledigt: Verwenden Sie variable Stundensätze für verschiedene Teammitglieder oder Projekte und legen Sie Stundenkontingente für ein Projekt an, um die Ist- und Soll-Zeiten laufend im Blick zu behalten.

  • Erfassen

    Die Zeiterfassung kann bequem online per Stoppuhr oder auch manuell durchgeführt werden. Sie können spielend einfach die Zeiterfassung starten und wählen nun das Projekt sowie die Aufgabe aus und notieren ggf. zusätzliche Details im Beschreibungsfeld.

  • Abrechnen

    Mit der intuitiv bedienbaren Anwendung können Sie zu jeder erfassten Aufgabe spielend leicht eine Rechnung erstellen. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die gebuchte Zeit einer bestehenden Rechnung zuweisen oder eine neue Rechnung erstellen.

Unkomplizierte Prozesse dank online Zeiterfassung

Projekte koordinieren

Mit Hilfe der praktischen Projektübersicht sind Sie stets up-to-date und können den Status von einzelnen Jobs nachverfolgen. Die Aufgabenübersicht liefert Ihnen zusätzlich eine Auflistung sämtlicher projektbezogener Einzel- und Unteraufgaben. Neben dem aktuellen Jobstatus sehen Sie hier, ob die Leistung bereits abgerechnet wurde.

Zeitplanung

Das besondere Highlight des weclapp Projektmanagement: Behalten Sie den Zeitaufwand stets im Blick! Hinter den Bezeichnungen der Aufgaben sehen Sie die geplante sowie die bereits aufgewendete Zeit für diesen Job. So wissen Sie, ob Sie noch der Planung entsprechend arbeiten oder ob eine Aufgabe größer ausfällt, als sie zunächst eingeplant war.

Buchungen zuweisen

Sie können eine Zeitbuchung ganz einfach einer bereits erstellten Rechnung zuweisen. Nun sehen Sie Ihre erfassten Leistungen mit Zeitangabe in den einzelnen Rechnungs-Positionen. Alternativ können Sie mit nur wenigen Klicks eine neue Rechnung erstellen. Durch den zeitsparenden Workflow leitet die Software leitet Sie effizient bis zur finalen Abrechnung.

Rechnungsübersicht

Von der Auftragsgenerierung bis zur Rechnungsstellung läuft dank weclapp alles glatt. In Ihrem persönlichen Rechnungsbereich können Sie bisher erstellte Rechnungen übersichtlich geordnet einsehen. Haben Sie bereits Stundensätze für die entsprechenden Leistungen hinterlegt, so werden direkt die finalen Rechnungsbeträge für Sie ermittelt und angezeigt.