Zeiterfassung Online für effektive Projektarbeit

Die Online Zeiterfassung von weclapp bietet Agenturen, IT-Dienstleistern und Beratungsunternehmen eine einfache und schnelle Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Die Zeiterfassung kann bequem online per Stoppuhr vorgenommen werden oder alternativ auch manuell durchgeführt werden. Die erfassten Zeiten können direkt mit einem Kunden, einem Projekt und einer Projekttätigkeit verknüpft werden. Durch einen Klick auf die Play Taste kann spielend einfach die Zeiterfassung gestartet werden, das Projekt sowie die Aufgabe ausgewählt werden und ggf. zusätzliche Details im Beschreibungsfeld notiert werden.

Die gestoppten Zeiten können nachträglich unter den Buchungsberichten beschriftet oder bearbeitet werden. Für eine gute Übersicht werden die gebuchten Zeiten einmal auf Projektebene und einmal über alle Projekte hinweg angezeigt.

Die Zeiten können nach verschiedenen Kriterien z.B. Teammitglied, Aufgabe, Datum etc. gefiltert werden. Mit einem Klick lässt sich im Anschluss aus einer gefilterten Tabelle eine Übersicht erzeugen. So greifen Sie auf zahlreiche Reporting-Möglichkeiten zurück. Durch eine gute Transparenz über die erfassten Zeiten und die abrechenbaren Leistungen rechnen Sie mit der Online Zeiterfassung von weclapp Ihre Kunden noch schneller und genauer ab.

Mit der Online Zeiterfassung von weclapp haben Sie auch einen guten Überblick über die tatsächliche Auslastung der Projektmitglieder. Im Bereich Ressourcenauslastung können Sie in Kalenderform die Auslastung aller Teammitglieder einsehen. Es besteht auch die Möglichkeit, einzelne Projekte oder einzelne Projektteilnehmer für einen fest definierten Zeitraum abzufragen und einen Bericht über die Auslastung durchzuführen.

Einfacher kann Rechnungen schreiben nicht sein: Mit der intuitiv bedienbaren weclapp Anwendung können Sie zu jeder erfassten Aufgabe spielend leicht eine Rechnung erstellen. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die gebuchte Zeit einer bereits erstellten Rechnung zuweisen oder eine komplett neue Rechnung erstellen möchten.

• Automatisch Rechnungen schreiben

Sie möchten die Buchung einer bereits erstellen Rechnung zuweisen? Kein Problem: Mit wenigen Klicks können Sie einfach die entsprechende Buchung und die zu ergänzende Rechnung auswählen – speichern und fertig. Die weclapp Software erledigt den Rest für Sie. Alternativ besteht die Möglichkeit, für eine Buchung eine völlig neue Rechnung zu erstellen. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Rechnungsstellung.

Erfasste Zeiten noch einfacher bei der Rechnungsstellung berücksichtigen: Mit der weclapp Auftragsverwaltung kein Problem. In Ihrem persönlichen Rechnungsbereich können Sie bisher erstellte Rechnungen einsehen oder mit wenigen Klicks eine neue Rechnung erstellen. Ihre erfassten Zeiten können Sie hierbei ganz unkompliziert in die Rechnung übernehmen und abrechnen.

• Erfasste Zeiten einfach abrechnen
• Von der Auftragsgenerierung bis zur Rechnungsstellung

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, fordert Sie die Software automatisch auf, den betreffenden Kunden auszuwählen. Ist dieser bereits im System hinterlegt, werden Kontaktdaten und Ansprechpartner automatisch durch die weclapp Lösung ergänzt. Nun können Sie in den einzelnen Rechnungs-Positionen Ihre erfassten Leistungen mit Zeitangabe sehen. Haben Sie bereits Stundensätze für die entsprechenden Leistungen hinterlegt, umso besser. So werden direkt die finalen Rechnungsbeträge für Sie ermittelt.

Die praktische Projektübersicht zeigt Ihnen, welche Projekte Sie und Ihr Team bereits abgeschlossen haben, welche noch anstehen und welche gerade höchste Priorität haben. Wollen Sie tiefer ins Detail gehen, wählen Sie einfach eines der angezeigten Projekte an – und schon befinden Sie sich in der Einzelprojektebene. Hier können Sie den Status und Zeitaufwand der einzelnen Projekt-Jobs auf einen Blick nachverfolgen.

• Projektübersicht
• Projektstatus
• Prioritäten verteilen

In der Aufgabenübersicht finden Sie eine Auflistung sämtlicher projektbezogener Aufgaben und Unteraufgaben. Neben dem aktuellen Jobstatus sehen Sie hier, ob die Leistung bereits abgerechnet wurde. Das besondere Highlight: Hinter den Aufgabenbezeichnungen sehen Sie die geplante sowie die bereits aufgewendete Zeit für diesen Job. So wissen Sie, ob Sie noch der Planung entsprechen oder ob eine Aufgabe größer ausfällt, als zunächst vermutet.