Zeiterfassung Online für effektive Projektarbeit

Mit der weclapp Zeiterfassungssoftware Projekt-Arbeitszeiten einfach und schnell managen

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Arbeitszeiten online erfassen

Buchungsberichte

Die Online Zeiterfassung von weclapp bietet Agenturen, IT-Dienstleistern und Beratungsunternehmen eine einfache und schnelle Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Die Zeiterfassung kann bequem online per Stoppuhr vorgenommen werden oder alternativ auch manuell durchgeführt werden. Die erfassten Zeiten können direkt mit einem Kunden, einem Projekt und einer Projekttätigkeit verknüpft werden. Durch einen Klick auf die Play Taste kann spielend einfach die Zeiterfassung gestartet werden, das Projekt sowie die Aufgabe ausgewählt werden und ggf. zusätzliche Details im Beschreibungsfeld notiert werden.

Übersichtliche Buchungsberichte

weclapp-dienstleistung-buchungsberichte

Die gestoppten Zeiten können nachträglich unter den Buchungsberichten beschriftet oder bearbeitet werden. Für eine gute Übersicht werden die gebuchten Zeiten einmal auf Projektebene und einmal über alle Projekte hinweg angezeigt.

Die Zeiten können nach verschiedenen Kriterien z.B. Teammitglied, Aufgabe, Datum etc. gefiltert werden. Mit einem Klick lässt sich im Anschluss aus einer gefilterten Tabelle eine Übersicht erzeugen. So greifen Sie auf zahlreiche Reporting-Möglichkeiten zurück. Durch eine gute Transparenz über die erfassten Zeiten und die abrechenbaren Leistungen rechnen Sie mit der Online Zeiterfassung von weclapp Ihre Kunden noch schneller und genauer ab.

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Variable Stundensätze anwenden

Nicht nur die Erfassung, sondern auch die Planung von Zeiten für Tasks bzw. Aufgaben ist schnell und einfach erledigt. Auch variable Stundensätze für verschiedene Teammitglieder und Projekte können in der Anwendung verwendet werden. Darüber hinaus können Sie Stundenkontingente für ein Projekt anlegen und haben die Ist- und Soll-Zeiten laufend im Blick.

Buchungsbericht erstellen

Kalender der Ressourcenauslastung

weclapp-projekt-ressourcenauslastung

Mit der Online Zeiterfassung von weclapp haben Sie auch einen guten Überblick über die tatsächliche Auslastung der Projektmitglieder. Im Bereich Ressourcenauslastung können Sie in Kalenderform die Auslastung aller Teammitglieder einsehen. Es besteht auch die Möglichkeit, einzelne Projekte oder einzelne Projektteilnehmer für einen fest definierten Zeitraum abzufragen und einen Bericht über die Auslastung durchzuführen.

Zeiterfassung per Smartphone-App

Die Zeiterfassungssoftware von weclapp funktioniert nicht nur online über einen aktuellen Webbrowser, sondern bietet auch die Möglichkeit der mobilen Zeiterfassung über die passende Smartphone App. Im Google Play und Apple Store kann die App für die Zeiterfassung ohne Zusatzkosten auf Ihrem iPhone, iPad oder Android Gerät installiert werden.

Die Anwendung synchronisiert sich in Echtzeit mit der Web-App. So ist für alle Projektmitglieder immer alles auf dem aktuellen Stand. Alles drin, alles dran – Das Projektmanagement kann alles, was man von einem modernen Zeiterfassungstool für Teams erwartet, inklusive Excel-Export der Reports.

weclapp-mobile-zeiterfassung

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Erfasste Zeiten abrechnen

Einfacher kann Rechnungen schreiben nicht sein: Mit der intuitiv bedienbaren weclapp Anwendung können Sie zu jeder erfassten Aufgabe spielend leicht eine Rechnung erstellen. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die gebuchte Zeit einer bereits erstellten Rechnung zuweisen oder eine komplett neue Rechnung erstellen möchten.

  • Automatisch Rechnungen schreiben

Sie möchten die Buchung einer bereits erstellen Rechnung zuweisen? Kein Problem: Mit wenigen Klicks können Sie einfach die entsprechende Buchung und die zu ergänzende Rechnung auswählen – speichern und fertig. Die weclapp Software erledigt den Rest für Sie. Alternativ besteht die Möglichkeit, für eine Buchung eine völlig neue Rechnung zu erstellen. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Rechnungsstellung.

Einfach Rechnungen erstellen

Rechnung erstellen

Erfasste Zeiten noch einfacher bei der Rechnungsstellung berücksichtigen: Mit der weclapp Auftragsverwaltung kein Problem. In Ihrem persönlichen Rechnungsbereich können Sie bisher erstellte Rechnungen einsehen oder mit wenigen Klicks eine neue Rechnung erstellen. Ihre erfassten Zeiten können Sie hierbei ganz unkompliziert in die Rechnung übernehmen und abrechnen.

  • Erfasste Zeiten einfach abrechnen
  • Von der Auftragsgenerierung bis zur Rechnungsstellung

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, fordert Sie die Software automatisch auf, den betreffenden Kunden auszuwählen. Ist dieser bereits im System hinterlegt, werden Kontaktdaten und Ansprechpartner automatisch durch die weclapp Lösung ergänzt. Nun können Sie in den einzelnen Rechnungs-Positionen Ihre erfassten Leistungen mit Zeitangabe sehen. Haben Sie bereits Stundensätze für die entsprechenden Leistungen hinterlegt, umso besser. So werden direkt die finalen Rechnungsbeträge für Sie ermittelt.

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Praktische Widgets

Widget

Mit weclapp haben Sie die Wahl zwischen mehr als 15 Widgets, die Sie optional installieren und auf Ihrem Dashboard platzieren können. Mit den beiden Widgets Meine gebuchten Zeiten und Gebuchte Zeiten meines Teams holen Sie sich alle erfassten Zeiten direkt auf Ihren Startbildschirm.

  • Individuelle Dashbordgestaltung nach Ihren Anforderungen
  • Zeiten der Teams  erfassen und zeitgenau abrechnen

In beiden Widgets können Sie die anzuzeigende Woche festlegen, die dann in einer übersichtlichen fünfspaltigen Darstellung angezeigt wird. Außerdem haben Sie die Wahl, ob Tickets Berücksichtigung finden sollen oder nicht. Besonders praktisch: Sie können sich Ihre erfassten Zeiten übersichtlich untereinander dargestellt nach den letzten 7 oder 14 Tagen oder des letzten Monats anzeigen lassen.

Perfektes Zeitmanagement

Projektaufgaben

Die praktische Projektübersicht zeigt Ihnen, welche Projekte Sie und Ihr Team bereits abgeschlossen haben, welche noch anstehen und welche gerade höchste Priorität haben. Wollen Sie tiefer ins Detail gehen, wählen Sie einfach eines der angezeigten Projekte an – und schon befinden Sie sich in der Einzelprojektebene. Hier können Sie den Status und Zeitaufwand der einzelnen Projekt-Jobs auf einen Blick nachverfolgen.

  • Projektübersicht
  • Projektstatus
  • Prioritäten verteilen

In der Aufgabenübersicht finden Sie eine Auflistung sämtlicher projektbezogener Aufgaben und Unteraufgaben. Neben dem aktuellen Jobstatus sehen Sie hier, ob die Leistung bereits abgerechnet wurde. Das besondere Highlight: Hinter den Aufgabenbezeichnungen sehen Sie die geplante sowie die bereits aufgewendete Zeit für diesen Job. So wissen Sie, ob Sie noch der Planung entsprechen oder ob eine Aufgabe größer ausfällt, als zunächst vermutet.

30 Tage kostenfrei die weclapp Zeiterfassung testen!

Gerne möchten wir Sie davon überzeugen, dass Sie mit der integrierten Zeiterfassung von weclapp einiges an Zeit und Nerven sparen können. Mit unserem kostenfreien 30-Tage-Test lernen Sie die weclapp Software inkl. Zeiterfassungsfunktion im Arbeitsalltag kennen. Finden Sie heraus, ob unsere Lösung zu Ihnen passt und werden Sie Teil der weclapp-Familie.

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