weclapp Updates Q2/26: Diese neuen Features solltest du kennen

weclapp Product Highlights aus dem 2. Quartal 2026
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    Zur Jahresmitte gibt es für alle User einen kräftigen Schub an neuen Funktionen und Verbesserungen.

    Im Fokus stehen dabei Weiterentwicklungen, die direkt aus dem Feedback der weclapp Community entstanden sind.

    Mit den Releases 26.07.1 – 26.11.1 haben sich erneut einige Optimierungen und spannende Features angesammelt. In nur wenigen Minuten bist du auf dem neuesten Stand. Los geht’s!

    Angebote automatisch nachfassen & automatische Erinnerungen

    Release 26.11.1
    Lege fest, wann Angebote automatisch nachgefasst werden, um Interessenten zum richtigen Zeitpunkt erneut anzusprechen. Zusätzlich kannst du Erinnerungen für Bearbeiter definieren, damit kein Follow-up vergessen wird. So behältst du alle offenen Angebote im Blick und sparst Zeit durch Automatisierung.

    🆕 Alle Info’s zum Automatischen Nachfassen und zur Automatischen Erinnerung findet ihr in der Roadmap.

    ⁉️ Wie ihr offene Angebote automatisch nachfassen und euch benachrichtigen lassen könnt, erfahrt ihr hier.

    Kostenstellen in Aufträgen & Bestellungen hinterlegen

    Release 26.11.1
    Kostenstellen können direkt in Aufträgen und Bestellungen hinterlegt werden, sodass Rechnungen automatisch der richtigen Kostenstelle zugeordnet sind.

    Standardwerte in Versandarten festlegen

    Release 26.10.1
    Unter Einstellungen > Versandarten könnt ihr je Versandart Standardwerte festlegen, die automatisch beim Paket oder Versandetikett übernommen werden. So spart ihr Zeit und sorgt für einheitliche Versandprozesse.

    🆕 Mehr Info’s findet ihr in der Roadmap.

    Kontingente für Tochterfirmen mitverwenden

    Release 26.11.1
    Bei Unternehmen mit mehreren Standorten können Kontingente zentral über die Mutterfirma verwaltet werden. Diese lassen sich auch für die Zeiterfassung in Tochterfirmen nutzen. So wird die Nutzung von Dienstleistungskontingenten deutlich flexibler.

    🆕 Mehr Info’s findet ihr in der Roadmap.

    Kontingentszuordnung automatisch im Leistungsnachweis Workflow

    Release 26.09.1
    Buchungsberichte können automatisch an Kontingente angepasst werden, auch bei Überbuchung. So bleibt der Workflow im Leistungsnachweis stabil. Optional lassen sich Einträge aufteilen, sodass nur der tatsächlich überschüssige Anteil berechnet wird. So werden Kontingente optimal genutzt und Abrechnungen bleiben präzise.

    🆕 Mehr Info’s findet ihr in der Roadmap.

    Kunden als "inaktiv" markieren

    Release 26.11.1
    Mit der neuen Inaktiv‑Funktion bleibt eure Kundendatenbank übersichtlich, da inaktive Kunden nicht mehr in neuen Belegen ausgewählt werden können.

    Die neuen Features in weclapp optimal nutzen?

    Unser Support‑Team begleitet dich dabei

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