Was unsere Teams für euch zu Anfang des Jahres gezaubert haben? Mit dem Release 24.02.1 Ende Januar kommt das neue OCR-Update um die Ecke. Dabei werden Dokumente über OCR direkt als EK-Rechnung erfasst. Welche OCR-Neuerung auf euch wartet und mit welchen zusätzlichen Funktionen ihr 2024 noch rechnen könnt? Das findet ihr in diesem Blogbeitrag!
💡 Was bedeutet OCR in weclapp?
OCR steht für Optical Character Recognition. Diese clevere Technologie ermöglicht durch eine Art optischen Scan, dass Zeichen und somit Texte automatisch erkannt werden. Neben einzelnen Buchstaben und Zahlen können somit ganze Wörter und Sätze erfasst und in bearbeitbare sowie durchsuchbare Texte umgewandelt werden. Steht euch beispielsweise ein Dokument lediglich als Bilddatei zur Verfügung, wird dieses durch OCR in eine editierbare Datei umgewandelt.
✅ weclapp bietet euch die OCR-Texterkennung für Eingangsbelege im Einkauf. Der Prozess wird vereinfacht und ihr könnt noch schneller und effizienter arbeiten.
🆕 Folgende OCR-Neuerung erwartet euch:
1️⃣ Die über OCR hochgeladenen Dokumente werden direkt als EK-Rechnungen in einem neuen Status "OCR-Prüfung" angelegt.
✅ Da der Workflow für die OCR-Rechnungen vereinfacht wurde, habt ihr weniger Klicks und spart Zeit.
✅ Ihr könnt direkt alle relevanten Felder in der EK-Rechnung bearbeiten, ohne dass ihr von der OCR-Verifizierung in die EK-Rechnung wechseln müsst.
✅ Die Neuanlage von erkannten Positionen als Artikel in weclapp sowie die Auswahl von bestehenden Artikeln in den Positionen ist möglich.
✅ Nach Auswahl eines Artikels kann die Einkaufsrechnungsposition manuell mit einer Bestell- oder Wareneingangsposition verknüpft werden.
Hinweis: Der ZUGFeRD-Button ist nur sichtbar, wenn unter Einstellungen Einkauf > Rechnungen die Option “ZUGFeRD für Rechnungen aktivieren” gesetzt wurde. Der Button ” Fattura elettronica hochladen” ist nur in italienischen Systemen verfügbar.
💡 Wie ihr die EK-Rechnungen über OCR erfassen könnt, findet ihr in diesem FAQ.
💡 Weitere Details zur schnelleren OCR-Erfassung findet ihr auf unserer Roadmap.
🔜 Ausblick: Auf diese OCR-Updates könnt ihr euch noch dieses Jahr freuen:
1️⃣ Die Lieferantenerkennung wird verbessert
✅ Es werden mehr Parameter in die Suche nach dem passenden Lieferanten berücksichtigt.
2️⃣ Das Anlegen von neuen Lieferanten wird vereinfacht, indem ausgelesene Daten aus dem Dokument verwendet werden.
3️⃣ Die Artikelerkennung anhand der (Lieferanten-)Artikelnummer ist nun möglich.
4️⃣ Die EK-Rechnung wird direkt mit einer oder mehreren Bestellungen verknüpft, sofern die Nummer korrekt ausgelesen werden kann.
✅ Auch die nachträgliche manuelle Verknüpfung mit einer oder mehreren Bestellung(en) oder Wareneingang(en) wird vereinfacht.
5️⃣ Die Differenzen zwischen EK-Rechnung und verknüpften Bestellung(en) oder Wareneingang(en) werden visuell hervorgehoben.
🗣️ Das sagen unsere Kunden zum OCR-Update
Vor Release haben wir mit ausgewählten Kunden Usability-Tests durchgeführt, um die neuen Funktionen vorab zu prüfen. Folgendes Feedback haben wir erhalten:
"Das System macht alles für mich, ich muss fast nichts auswählen. Idiotensicher."
Philip Langenbucher, MARRONE Deutschland GmbH
