Corpotex Referenz

Stolpersteine w√§hrend Digitalisierungsprojekten – Wie CorpoTex mit weclapp durchstartete ūüöĬ†

Welches ERP-System eignet sich am besten f√ľr die Bed√ľrfnisse in unserem Arbeitsalltag?
Allein diese Entscheidung stellt manche Unternehmen bereits vor eine große Herausforderung.
Zweidrittel aller Projekte scheitern bei der Einf√ľhrung eines ERP-Systems. Von solchen fehlgeschlagenen Projekten berichten beispielsweise die bekannte Einzelhandelskette Lidl, das Handelsunternehmen Otto oder auch der Versanddienstleister Deutsche Post.  

Wie lassen sich Stolpersteine identifizieren und vermeiden? Bei einem k√ľrzlich stattgefundenen Event von Fabrik19 ‚ÄěFeierabend: Digital‚Äú sind unser Partnermanager Sebastian Jung und der CEO von CorpoTex S√∂ren Schneider genau dieser Frage auf den Grund gegangen. Uns interessiert besonders, warum CorpoTex sich f√ľr die Cloud entschieden hat, wie der Textilproduzent die Umstellung in die Cloud empfand und wie es ihnen mit weclapp gelang, diverse Stolperfallen auf dem Weg der Digitalisierung zu vermeiden.  

UnternehmenStandort
CorpoTex GmbHLahnau
BrancheWebsite
Texilherstellercorpotex.de

How to Digitalisierung 

Was sollte Digitalisierung f√ľr Unternehmen bedeuten?¬†

Die häufigsten Stichwörter hier sind: Flexibilität, Agilität und Automatisierung. Aber wie erreicht man solche Dimensionen der Arbeitsqualität? 

Diese Frage können wir euch gemeinsam mit Sören Schneider, CEO von CorpoTex beantworten: 

✅ Anforderungsprofil erstellen 

✅ ERP-Systeme testen  

✅ Arbeitsschritte automatisieren 

S√∂ren Schneider CEO CORPOTEX ‚ÄěF√ľr sich Schwerpunkte setzen. Stark individualisierte Software ist h√§ufig mit einem hohen Investment und mit einem hohen Wartungs- und Schulungsaufwand verbunden. Wir haben viel Zeit und Geld in eine L√∂sung investiert, die individualisiert auf uns abgestimmt war, aber nicht mehr den heutigen digitalen Anforderungen entspricht. Deshalb haben wir uns sp√§ter f√ľr die Cloud entschieden.‚Äú ‚Äď S√∂ren Schneider, CEO von CorpoTex¬†

 

Genau wissen, worauf es ankommt

CorpoTex ist seit 2011 auf dem Markt und wei√ü genau, worauf es in der Textilindustrie ankommt: Schnelligkeit und Service-Qualit√§t. Hinsichtlich der Produkte sei man austauschbar in diesem Bereich. S√∂ren Schneider, ehemaliger Produktmanager aus der Modebranche, erl√§utert, dass f√ľr CorpoTex vor allem die Beratungsleistung wichtig sei, √ľber die sie ihre Produkte international sowie national erfolgreich vertreiben.¬†¬†

Heute bildet CorpoTex drei Gesch√§ftsbereiche ab: Erstens, den klassischen Textilgro√ühandel, der alles von Textilveredelung f√ľr B2B Kunden bis hin zu Promotion-Kleidung und Merchandise umfasst. Zweitens, die Private Label Produktion von individuellen Produkten f√ľr den B2B-Bereich und drittens: Importmanagement und Fulfillment-Dienstleistungen f√ľr die Warenlieferungen ihrer Kunden.¬†¬†

Komplexe Gesch√§ftsbereiche, f√ľr deren Abwicklung CorpoTex schon einige Systeme ausprobiert und dementsprechend Erfahrungen in der ERP-Welt gesammelt hat. Komplexe Aufgabenstellungen bed√ľrfen aber keiner Verwaltung durch ebenso komplexe Software. Software sollte Prozesse vereinfachen, optimieren und beschleunigen. Zumindest sagt das S√∂ren Schneider und wir k√∂nnen ihm da nur zustimmen. ūüėČ Als wir ihn fragten, wie er weclapp beschreiben w√ľrde: ‚ÄěMehr als ein ERP-System‚Äú, sagte er lachend, ‚Äěf√ľr uns ist die Software nicht nur Angebots- und Belegwesen, sondern einfach unser wichtigstes Arbeitstool.‚Äú
 

Lessons Learned: Aus Fehlern lernen

W√§hrend der digitalen Transformation und auch danach ist es richtig und wichtig, sich die Frage zu stellen: Welche Fehler sollten wir in Zukunft vermeiden? Welche St√∂rfaktoren m√ľssen wir ausmerzen?¬†

Sören Schneider kann aus Erfahrung raten: 

  • ‚ÄěBevor wir auf weclapp gesto√üen sind, hat es sich so angef√ľhlt, als w√ľrde man beim Einkaufen an der falschen Schlange stehen. Learning Nr. 1: Es ist nie zu sp√§t zu wechseln. Keine Zeit mehr verschwenden, wenn es einfach nicht mehr passt.‚Äú
     
  • Un√ľbersichtliche Arbeitsprozesse durch Nutzung vieler verschiedener Tools vermeiden. Allein, dass wir dank weclapp keine Excellisten mehr selbst bauen m√ľssen, ist eine enorme Arbeitserleichterung.‚Äú Learning Nr. 2: Einen vollumf√§nglichen Workflow schaffen.
     
  • Mobiles Arbeiten ist heute DAS Thema. ‚ÄěVor allem bei Dienstg√§ngen im Ausland ist die Abbildung gro√üer Datenmengen √ľber VPN-Verbindungen nicht darstellbar. Dank weclapp konnte ich in Asien mit dem schlechtesten Netz auf meine Unternehmensdaten zugreifen.‚Äú Learning Nr. 3: Auswahlkriterium ERP-Performance: Wie performt mein ERP-System mit Zugriff auf Daten in der Zusammenarbeit √ľber verschiedene Standorte hinweg?¬†¬†

 

Gemeinsam wachsen - Mit dem richtigen Sparring-Partner zum Ziel 

Warum in die Cloud, wenn es ERP-Systeme seit √ľber 40 Jahren gibt, die als branchenunabh√§ngige und standardgem√§√üe L√∂sungen im ERP-Umfeld gelten?¬†¬†

Letztere bieten oft keine externen Schnittstellen und scheinen vielleicht eine gute L√∂sung f√ľr den Moment zu sein. Doch in einer Welt, in der fortlaufend neue Innovationen auf den Markt kommen und Unternehmen damit die M√∂glichkeit bieten, ihre Abl√§ufe immer weiter zu verbessern, ist das Bed√ľrfnis, sich weiterzuentwickeln und agil anzupassen so gro√ü wie nie.¬† S√∂ren Schneider und Sebastian Jung

‚ÄěWir w√ľnschten uns ein intuitives System, das uns erm√∂glicht, Dinge selbst zu l√∂sen. Mehr Flexibilit√§t durch das Anbinden von Schnittstellen, sodass wir in unseren Gesch√§ftsprozessen agil sind. Ein System, mit dem wir wachsen k√∂nnen, insbesondere wenn sich neue Wege der Unternehmenssteuerung ergeben. Weg von bis hierhin und nicht weiter.‚Äú ‚Äď S√∂ren Schneider¬†

Mit weclapp habe CorpoTex daf√ľr den richtigen Partner gefunden. Und auch dieses, laut S√∂ren ‚Äúsehr leistungsf√§hige System‚ÄĚ habe das Unternehmen f√ľr seine Anspr√ľche individualisieren k√∂nnen. In folgenden Arbeitschritten helfe weclapp da ganz besonders:¬†¬†

✅ Den gesamten Zyklus eines Projekts in einer Kundenmaske und das Belegwesen transparent darzustellen. 

‚úÖ Alle m√∂glichen Arbeitsschritte zu verbinden und die Anbindungen an externe Schnittstellen √ľber das weclapp API, das Corpotex sehr intensiv nutze.¬†

✅ Prozessdokumentation und Stammdatenpflege, worauf wir im Folgenden näher eingehen. 

 

Shit in, Shit out ‚Äď Prinzip: So wichtig ist die Stammdatenqualit√§t¬†

Wenn Stammdaten nicht sauber gepflegt sind, muss dies zwar am Anfang nicht unbedingt auffallen. Sp√§ter erschwert sich das Arbeiten mit den vorhandenen Daten, beispielsweise bei Auftragsabwicklung und Warenlieferungen, jedoch enorm. Kurz gesagt: Werden also die Daten von vornherein nicht ordentlich gepflegt (shit in), lassen sich keine guten Arbeitsergebnisse erzielen (shit out). Worst-Case-Beispiele: Falsche Warenverf√ľgbarkeit, falsche Preiskalkulation von Artikeln etc.¬†¬†

Wie lässt sich also eine gute Stammdatenqualität erzielen?  

Mit dem richtigen Partner, bzw. ERP-System, ist auch diese Angelegenheit problemlos machbar:  

‚ÄěMit weclapp als Gesch√§ftspartner gelang es uns, eine hervorragende Grundlage f√ľr die Qualit√§t unserer Stammdaten und Workflows zur Pr√ľfung unserer Daten zu schaffen, zum Beispiel durch Filterfunktionen und entsprechende Vorlagen zur Neuanlage von Lieferanten oder Artikeln.‚ÄĚ -¬† S√∂ren Schneider¬†

 

Best-Case-Szenario ‚Äď Eine kurze Anekdote zum Abschluss¬†

‚ÄěAuf einer Skala von 1-10 w√§ren wir mit CorpoTex heute zu 10 Punkten aufgeschmissen ohne das weclapp ERP-System. Ich k√∂nnte eigentlich zu Hause bleiben‚Äú, freut sich S√∂ren √ľber die damalige Empfehlung eines Gesch√§ftspartners zu weclapp.

Warum das so ist? 

Am besten lässt sich die Arbeit mit weclapp anhand eines Beispiels aus dem Arbeitsalltag von CorpoTex beschreiben: 

Nachdem eine Interessentin √ľber Google auf CorpoTex aufmerksam geworden sei, vereinbarte S√∂ren einen Video-Call mit ihr. Es ging um Arbeitsbekleidung f√ľr eine Charity-Aktion. Sie wartete schon seit √ľber zwei Wochen auf ein Angebot eines Mitbewerbers von CorpoTex. Bevor sie das Telefonat starteten, wurde sie bereits als Interessentin im weclapp System angelegt.¬†

Neben Artikelauswahl, Mengenangaben und Qualit√§tsw√ľnschen, schilderte die Interessentin kurz, wie sie sich die Bekleidung vorstelle und zeigte eine Grafik, aus der sich S√∂ren nun auch sein¬†

ben√∂tigtes Briefing zu Design und Farbe herauszog und ins weclapp System einpflegte. Auf die Frage, wie lange es denn dauere, bis sie ein Angebot erhalten w√ľrde, antwortete S√∂ren schlicht und ergreifend: Das Angebot ist schon raus!¬†¬†

Long story short: weclapp macht ihre Kunden wettbewerbsfähig und trägt zudem indirekt zur Zufriedenheit der Kunden ihrer Kunden bei. 

Hauptverantwortlich sei laut CorpoTex-CEO die gesamte Transparenz des Belegwesens und Stammdatenqualität, die mithilfe von weclapp gepflegt werde und einen vollumfänglichen Workflow ermögliche. 

 

In a nutshell ‚Äď 5 Stolpersteine, die ihr vermeiden solltet¬†

Was sind also nun die Stolpersteine, die während Digitalisierungsprojekten auftreten können bzw. wie können wir ihnen entgegenwirken? 

  1. Sch√§dlicher Perfektionismus¬†ūüĎȬ†Setzt die richtigen Priorit√§ten!¬†
  2. Dinge nicht zu Ende denken ūüĎČ Bedarfsanalyse durchf√ľhren - wissen worauf es ankommt, z.B. Stammdatenpflege.¬†
  3. Vergangene Fehlerkultur ūüĎČ Aus Fehlern lernen und offen sein f√ľr neue Wege und Tools.¬†
  4. Regelm√§√üig hohen Kosten-, Wartungs- und Schulungsaufwand durch komplexe Software hinnehmen¬†ūüĎȬ†All in One Cloud-L√∂sungen: Simple, effektiv und meist g√ľnstiger.¬†
  5. Alte nur ‚Äěfunktionierende‚ÄĚ Strukturen beibehalten ūüĎČ Digitalisierungsstrategie mit dem richtigen Sparring-Partner optimieren und zukunftsf√§hig bleiben.¬†

Zusammenfassend m√∂chte S√∂ren weclapp jedem weiterempfehlen, ‚Äěder offen daf√ľr ist, Dinge zu ver√§ndern, seinen Workflow grundlegend zu √ľberdenken und bereit ist, neue Wege zu gehen.‚Äú¬†

Danke S√∂ren! Wir freuen uns, dass wir euch mit unserer Software jeden Tag unterst√ľtzen und w√ľnschen euch weiterhin viel Erfolg mit CorpoTex ūüôĆūüöĬ†

Das vollständige Interview mit weclapp Partner Manager Sebastian Jung, gibt’s hier.