Corpotex Referenz

Stolpersteine wĂ€hrend Digitalisierungsprojekten – Wie CorpoTex mit weclapp durchstartete 🚀 

Welches ERP-System eignet sich am besten fĂŒr die BedĂŒrfnisse in unserem Arbeitsalltag?
Allein diese Entscheidung stellt manche Unternehmen bereits vor eine große Herausforderung.
Zweidrittel aller Projekte scheitern bei der EinfĂŒhrung eines ERP-Systems. Von solchen fehlgeschlagenen Projekten berichten beispielsweise die bekannte Einzelhandelskette Lidl, das Handelsunternehmen Otto oder auch der Versanddienstleister Deutsche Post.  

Wie lassen sich Stolpersteine identifizieren und vermeiden? Bei einem kĂŒrzlich stattgefundenen Event von Fabrik19 „Feierabend: Digital“ sind unser Partnermanager Sebastian Jung und der CEO von CorpoTex Sören Schneider genau dieser Frage auf den Grund gegangen. Uns interessiert besonders, warum CorpoTex sich fĂŒr die Cloud entschieden hat, wie der Textilproduzent die Umstellung in die Cloud empfand und wie es ihnen mit weclapp gelang, diverse Stolperfallen auf dem Weg der Digitalisierung zu vermeiden.  

UnternehmenStandort
CorpoTex GmbHLahnau
BrancheWebsite
Texilherstellercorpotex.de

How to Digitalisierung 

Was sollte Digitalisierung fĂŒr Unternehmen bedeuten? 

Die hĂ€ufigsten Stichwörter hier sind: FlexibilitĂ€t, AgilitĂ€t und Automatisierung. Aber wie erreicht man solche Dimensionen der ArbeitsqualitĂ€t? 

Diese Frage können wir euch gemeinsam mit Sören Schneider, CEO von CorpoTex beantworten: 

✅ Anforderungsprofil erstellen 

✅ ERP-Systeme testen  

✅ Arbeitsschritte automatisieren 

Sören Schneider CEO CORPOTEX „FĂŒr sich Schwerpunkte setzen. Stark individualisierte Software ist hĂ€ufig mit einem hohen Investment und mit einem hohen Wartungs- und Schulungsaufwand verbunden. Wir haben viel Zeit und Geld in eine Lösung investiert, die individualisiert auf uns abgestimmt war, aber nicht mehr den heutigen digitalen Anforderungen entspricht. Deshalb haben wir uns spĂ€ter fĂŒr die Cloud entschieden.“ – Sören Schneider, CEO von CorpoTex 

 

Genau wissen, worauf es ankommt

CorpoTex ist seit 2011 auf dem Markt und weiß genau, worauf es in der Textilindustrie ankommt: Schnelligkeit und Service-QualitĂ€t. Hinsichtlich der Produkte sei man austauschbar in diesem Bereich. Sören Schneider, ehemaliger Produktmanager aus der Modebranche, erlĂ€utert, dass fĂŒr CorpoTex vor allem die Beratungsleistung wichtig sei, ĂŒber die sie ihre Produkte international sowie national erfolgreich vertreiben.  

Heute bildet CorpoTex drei GeschĂ€ftsbereiche ab: Erstens, den klassischen Textilgroßhandel, der alles von Textilveredelung fĂŒr B2B Kunden bis hin zu Promotion-Kleidung und Merchandise umfasst. Zweitens, die Private Label Produktion von individuellen Produkten fĂŒr den B2B-Bereich und drittens: Importmanagement und Fulfillment-Dienstleistungen fĂŒr die Warenlieferungen ihrer Kunden.  

Komplexe GeschĂ€ftsbereiche, fĂŒr deren Abwicklung CorpoTex schon einige Systeme ausprobiert und dementsprechend Erfahrungen in der ERP-Welt gesammelt hat. Komplexe Aufgabenstellungen bedĂŒrfen aber keiner Verwaltung durch ebenso komplexe Software. Software sollte Prozesse vereinfachen, optimieren und beschleunigen. Zumindest sagt das Sören Schneider und wir können ihm da nur zustimmen. 😉 Als wir ihn fragten, wie er weclapp beschreiben wĂŒrde: „Mehr als ein ERP-System“, sagte er lachend, „fĂŒr uns ist die Software nicht nur Angebots- und Belegwesen, sondern einfach unser wichtigstes Arbeitstool.“
 

Lessons Learned: Aus Fehlern lernen

WĂ€hrend der digitalen Transformation und auch danach ist es richtig und wichtig, sich die Frage zu stellen: Welche Fehler sollten wir in Zukunft vermeiden? Welche Störfaktoren mĂŒssen wir ausmerzen? 

Sören Schneider kann aus Erfahrung raten: 

  • „Bevor wir auf weclapp gestoßen sind, hat es sich so angefĂŒhlt, als wĂŒrde man beim Einkaufen an der falschen Schlange stehen. Learning Nr. 1: Es ist nie zu spĂ€t zu wechseln. Keine Zeit mehr verschwenden, wenn es einfach nicht mehr passt.“
     
  • UnĂŒbersichtliche Arbeitsprozesse durch Nutzung vieler verschiedener Tools vermeiden. Allein, dass wir dank weclapp keine Excellisten mehr selbst bauen mĂŒssen, ist eine enorme Arbeitserleichterung.“ Learning Nr. 2: Einen vollumfĂ€nglichen Workflow schaffen.
     
  • Mobiles Arbeiten ist heute DAS Thema. „Vor allem bei DienstgĂ€ngen im Ausland ist die Abbildung großer Datenmengen ĂŒber VPN-Verbindungen nicht darstellbar. Dank weclapp konnte ich in Asien mit dem schlechtesten Netz auf meine Unternehmensdaten zugreifen.“ Learning Nr. 3: Auswahlkriterium ERP-Performance: Wie performt mein ERP-System mit Zugriff auf Daten in der Zusammenarbeit ĂŒber verschiedene Standorte hinweg?  

 

Gemeinsam wachsen - Mit dem richtigen Sparring-Partner zum Ziel 

Warum in die Cloud, wenn es ERP-Systeme seit ĂŒber 40 Jahren gibt, die als branchenunabhĂ€ngige und standardgemĂ€ĂŸe Lösungen im ERP-Umfeld gelten?  

Letztere bieten oft keine externen Schnittstellen und scheinen vielleicht eine gute Lösung fĂŒr den Moment zu sein. Doch in einer Welt, in der fortlaufend neue Innovationen auf den Markt kommen und Unternehmen damit die Möglichkeit bieten, ihre AblĂ€ufe immer weiter zu verbessern, ist das BedĂŒrfnis, sich weiterzuentwickeln und agil anzupassen so groß wie nie.  Sören Schneider und Sebastian Jung

„Wir wĂŒnschten uns ein intuitives System, das uns ermöglicht, Dinge selbst zu lösen. Mehr FlexibilitĂ€t durch das Anbinden von Schnittstellen, sodass wir in unseren GeschĂ€ftsprozessen agil sind. Ein System, mit dem wir wachsen können, insbesondere wenn sich neue Wege der Unternehmenssteuerung ergeben. Weg von bis hierhin und nicht weiter.“ – Sören Schneider 

Mit weclapp habe CorpoTex dafĂŒr den richtigen Partner gefunden. Und auch dieses, laut Sören “sehr leistungsfĂ€hige System” habe das Unternehmen fĂŒr seine AnsprĂŒche individualisieren können. In folgenden Arbeitschritten helfe weclapp da ganz besonders:  

✅ Den gesamten Zyklus eines Projekts in einer Kundenmaske und das Belegwesen transparent darzustellen. 

✅ Alle möglichen Arbeitsschritte zu verbinden und die Anbindungen an externe Schnittstellen ĂŒber das weclapp API, das Corpotex sehr intensiv nutze. 

✅ Prozessdokumentation und Stammdatenpflege, worauf wir im Folgenden nĂ€her eingehen. 

 

Shit in, Shit out – Prinzip: So wichtig ist die StammdatenqualitĂ€t 

Wenn Stammdaten nicht sauber gepflegt sind, muss dies zwar am Anfang nicht unbedingt auffallen. SpĂ€ter erschwert sich das Arbeiten mit den vorhandenen Daten, beispielsweise bei Auftragsabwicklung und Warenlieferungen, jedoch enorm. Kurz gesagt: Werden also die Daten von vornherein nicht ordentlich gepflegt (shit in), lassen sich keine guten Arbeitsergebnisse erzielen (shit out). Worst-Case-Beispiele: Falsche WarenverfĂŒgbarkeit, falsche Preiskalkulation von Artikeln etc.  

Wie lĂ€sst sich also eine gute StammdatenqualitĂ€t erzielen?  

Mit dem richtigen Partner, bzw. ERP-System, ist auch diese Angelegenheit problemlos machbar:  

„Mit weclapp als GeschĂ€ftspartner gelang es uns, eine hervorragende Grundlage fĂŒr die QualitĂ€t unserer Stammdaten und Workflows zur PrĂŒfung unserer Daten zu schaffen, zum Beispiel durch Filterfunktionen und entsprechende Vorlagen zur Neuanlage von Lieferanten oder Artikeln.” -  Sören Schneider 

 

Best-Case-Szenario – Eine kurze Anekdote zum Abschluss 

„Auf einer Skala von 1-10 wĂ€ren wir mit CorpoTex heute zu 10 Punkten aufgeschmissen ohne das weclapp ERP-System. Ich könnte eigentlich zu Hause bleiben“, freut sich Sören ĂŒber die damalige Empfehlung eines GeschĂ€ftspartners zu weclapp.

Warum das so ist? 

Am besten lĂ€sst sich die Arbeit mit weclapp anhand eines Beispiels aus dem Arbeitsalltag von CorpoTex beschreiben: 

Nachdem eine Interessentin ĂŒber Google auf CorpoTex aufmerksam geworden sei, vereinbarte Sören einen Video-Call mit ihr. Es ging um Arbeitsbekleidung fĂŒr eine Charity-Aktion. Sie wartete schon seit ĂŒber zwei Wochen auf ein Angebot eines Mitbewerbers von CorpoTex. Bevor sie das Telefonat starteten, wurde sie bereits als Interessentin im weclapp System angelegt. 

Neben Artikelauswahl, Mengenangaben und QualitĂ€tswĂŒnschen, schilderte die Interessentin kurz, wie sie sich die Bekleidung vorstelle und zeigte eine Grafik, aus der sich Sören nun auch sein 

benötigtes Briefing zu Design und Farbe herauszog und ins weclapp System einpflegte. Auf die Frage, wie lange es denn dauere, bis sie ein Angebot erhalten wĂŒrde, antwortete Sören schlicht und ergreifend: Das Angebot ist schon raus!  

Long story short: weclapp macht ihre Kunden wettbewerbsfĂ€hig und trĂ€gt zudem indirekt zur Zufriedenheit der Kunden ihrer Kunden bei. 

Hauptverantwortlich sei laut CorpoTex-CEO die gesamte Transparenz des Belegwesens und StammdatenqualitĂ€t, die mithilfe von weclapp gepflegt werde und einen vollumfĂ€nglichen Workflow ermögliche. 

 

In a nutshell – 5 Stolpersteine, die ihr vermeiden solltet 

Was sind also nun die Stolpersteine, die wĂ€hrend Digitalisierungsprojekten auftreten können bzw. wie können wir ihnen entgegenwirken? 

  1. SchĂ€dlicher Perfektionismus đŸ‘‰ Setzt die richtigen PrioritĂ€ten! 
  2. Dinge nicht zu Ende denken 👉 Bedarfsanalyse durchfĂŒhren - wissen worauf es ankommt, z.B. Stammdatenpflege. 
  3. Vergangene Fehlerkultur 👉 Aus Fehlern lernen und offen sein fĂŒr neue Wege und Tools. 
  4. RegelmĂ€ĂŸig hohen Kosten-, Wartungs- und Schulungsaufwand durch komplexe Software hinnehmen đŸ‘‰ All in One Cloud-Lösungen: Simple, effektiv und meist gĂŒnstiger. 
  5. Alte nur „funktionierende” Strukturen beibehalten 👉 Digitalisierungsstrategie mit dem richtigen Sparring-Partner optimieren und zukunftsfĂ€hig bleiben. 

Zusammenfassend möchte Sören weclapp jedem weiterempfehlen, „der offen dafĂŒr ist, Dinge zu verĂ€ndern, seinen Workflow grundlegend zu ĂŒberdenken und bereit ist, neue Wege zu gehen.“ 

Danke Sören! Wir freuen uns, dass wir euch mit unserer Software jeden Tag unterstĂŒtzen und wĂŒnschen euch weiterhin viel Erfolg mit CorpoTex 🙌🚀 

Das vollstĂ€ndige Interview mit weclapp Partner Manager Sebastian Jung, gibt’s hier.