Simplificación de las compras

Optimiza tu aprovisionamiento con ayuda del software ERP de weclapp.

Aprovisionamiento con el software ERP en la nube de weclapp

La venta y disposición son funciones determinantes para la rentabilidad y la ausencia de problemas en los procesos de la empresa. El software ERP de weclapp se ocupa de que las mercancías necesarias siempre estén disponibles en el momento preciso y en la cantidad perfecta. Un flujo de trabajo intuitivo te ayuda en todos los procesos que rodean al aprovisionamiento empezando por el pedido hasta la entrada de mercancías/facturas y el pago.

  • Expedientes de proveedores

  • Disposición automatizada

  • Procesos de pedidos integrados

  • Entrada de mercancías

Vista de 360° de los proveedores

Todo de un vistazo

En los expedientes de proveedores se incluye toda la información importante: los datos de proveedores como, por ejemplo, el nombre, la dirección y la persona de contacto, y los datos financieros como los datos fiscales, condiciones de suministro y de pago.

Flujo de trabajo intuitivo

De los expedientes de los proveedores también puede accederse directamente a todos los procesos relacionados con los proveedores correspondientes como, entre otros, pedidos (consulta el glosario), facturas de proveedores, etc.

Consulta de proveedores

A través de la consulta de proveedores, es posible emitir consultas sobre un artículo a varios proveedores y comparar así las ofertas directamente.

Disposición automatizada

Propuestas de pedido

La disposición genera propuestas de pedido basándose en la necesidad actual o el consumo de almacén. Para ello, se confieren parámetros de disposición como, por ejemplo, el stock mínimo y el nivel de stock y el tiempo de reaprovisionamiento. Además, la necesidad puede determinarse de manera opcional mediante el principio mínimo-máximo.

Conversión en encargos

El flujo de trabajo completo de weclapp permite que las propuestas de pedido automáticas se puedan autorizar de manera muy sencilla y se conviertan en pedidos/órdenes de producción.

Pedido marco

Los pedidos marco coordinados para la compra te ayudan a no perder de vista los plazos y garantizar la mejor disponibilidad de productos.

Procesos integrados para tus pedidos

Creación de pedido

La creación de un pedido es sencilla porque, según el planteamiento, algunos datos ya están rellenados previamente: proveedor y plazo, detalles de pedido, etc.

Datos de posición

Después, se registran los datos de posición (artículos o servicios) con las cantidades deseadas y las condiciones correspondientes.

Flujo de trabajo completo

El cómodo botón de flujo de trabajo te dirige por todas las funciones siguientes relevantes, como confirmación del pedido y entrada de mercancías y facturas.

Contabilización rápida y segura de las entradas de mercancías

Entrada de mercancías

Si entra una entrega, la mercancía debe contabilizarse. Puedes crear entradas de mercancías con o sin referencia del pedido. La variante «Entrada de mercancías para pedido» ofrece la ventaja de que los campos del documento de entrada de mercancía ya están rellenados previamente.

Stock de almacén

Mediante la función de flujo de trabajo, puedes contabilizar las posiciones registradas directamente en el stock de almacén. Con esta acción, también se genera un documento de entrada de mercancía en formato PDF que puede imprimirse para los procesos de logística o como documentación.

Posiciones de entrada de mercancías

En las posiciones de entrada de mercancías, tienes una vista general estructurada de todos los procesos de entrada de mercancías. ¿Qué posiciones han llegado al almacén? ¿Cuáles están ya establecidas? ¿Qué cantidades? ¿En qué cantidad?

Entrada de mercancías conjunta

Para registrar la entrada de mercancías con mayor rapidez y facilidad, es posible finalizar pedidos mediante una entrada de mercancías. Para ello, debe seleccionarse un pedido como pedido principal.

¡EN POCOS SEGUNDOS, A FUNCIONAR!

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