Software de gestión para agencias que facilita el día a día de las agencias

weclapp ofrece un software eficiente para ayudar con las tareas diarias de una agencia: CRM sencillo, registro de tiempo cómodo y una gestión de proyectos clara.
30 días gratis. Rescisión automática.
weclapp certificados
weclapp certificados

Las principales funciones de un vistazo​

En más de 13 años de experiencia hemos podido asesorar y acompañar a más de 1000 agencias. Por este motivo, conocemos muy bien los desafíos a los que se enfrenta actualmente el sector. Con weclapp apuestas por un software para agencias fiable que te ayuda en el trabajo diario y te permite ahorrar mucho tiempo gracias a un gran número de funciones automatizadas. Te acompañamos en un proceso de digitalización: desde el primer contacto con el cliente hasta la gestión de proyectos y la liquidación.

agencias dashboard

Las principales funciones de un vistazo​

En más de 13 años de experiencia hemos podido asesorar y acompañar a más de 1000 agencias. Por este motivo, conocemos muy bien los desafíos a los que se enfrenta actualmente el sector. Con weclapp apuestas por un software para agencias fiable que te ayuda en el trabajo diario y te permite ahorrar mucho tiempo gracias a un gran número de funciones automatizadas. Te acompañamos en un proceso de digitalización: desde el primer contacto con el cliente hasta la gestión de proyectos y la liquidación.

CRM

Gracias a la correspondencia completa y a las exhaustivas fichas de clientes, ofreces a tus clientes fieles o potenciales un mejor servicio.

Gestión de equipos

Crea y gestiona miembros de equipos internos o externos (autónomos) con tarifas fijas por horas y por días para una colaboración fluida.

Gestión de proyectos

Con weclapp puedes asignar tareas, planificar el tiempo, seguir el progreso del proyecto y reunir los documentos relacionados con el proyecto.

Facturación

Edición, envío y archivado automático de plantillas de ofertas y facturas con diseño personalizado según el proyecto.

Registro de tiempo

Parada sencilla y comprensible en línea del tiempo invertido en un proyecto, para unas liquidaciones justas y transparentes.

Colaboración

Mediante el Teambox integrado, todas las partes implicadas pueden comunicarse, compartir enlaces y archivos y comentar eventos relacionados con el proyecto.

Sistema completo y flexible para agencias

Hasta un 23 % más de precisión en los servicios facturables
23%
Ahorro de tiempo en el proyecto de hasta un 36 %
36%
Ahorro de hasta el 58 % de los gastos gracias a una organización más eficiente
58%

¡Usa weclapp también para tu agencia!

Agencia publicitaria

Agencia de diseño

Agencia de eventos

Agencia de marketing

Agencia de RR. PP.

Consultoría

Agencia de servicio completo

Agencia de redes sociales

Agencia de producción

Agencia de comunicación

Editorial

¡y muchas más!

20.000+ de clientes satisfechos | 13 años de experiencia

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CRM inteligente

Para convencer a clientes potenciales que se decidan por tu agencia y para mantener el contacto con los clientes fieles, el intercambio de información debe ser profesional. Con weclapp, tú y tu equipo podéis gestionar fácilmente los datos de contacto.

Gestión de proyectos clara

Un proceso transparente y una comunicación clara son requisitos indispensables para una gestión de proyectos exitosa. weclapp permite la asignación controlada de trabajos relacionados con el proyecto, así como el control periódico del progreso del proyecto.

Cómodo registro de tiempo

Puedes parar el tiempo invertido en un proyecto, en línea y de forma fácil y transparente. Esto permite hacer liquidaciones justas y transparentes. weclapp te ayuda a organizar de forma sensata tus proyectos y asegura una carga de trabajo equilibrada de los miembros de tu equipo.

Gestión de equipos

La cooperación fluida entre los miembros internos y externos del equipo es indispensable para que un proyecto tenga éxito. Con weclapp, puedes crear y gestionar fácilmente los cálculos de la remuneración de cada miembro del equipo.

Facturación

Las plantillas profesionales de ofertas y facturas son la base para mantener la confianza de tus clientes y convencerlos de la profesionalidad de tu agencia. Con weclapp puedes personalizar tus plantillas para cada proyecto.

Colaboración

Para que un proyecto tenga éxito, es indispensable que la comunicación en el equipo sea fluida. Con weclapp tienes a tu disposición todas las funciones necesarias para ello. Con ayuda del Teambox integrado y de la actualización en tiempo real a prueba de auditorías, tu equipo siempre estará al tanto de todo.

Otras funciones

Activity Stream

Seguimiento de las actividades y las tareas actualizadas de los miembros del equipo en el dashboard.

Controlling del proyecto

Con la estimación transparente del tiempo invertido y las tarifas horarias fijas, puedes controlar los costes de tu proyecto.

Calendario

Uso simultáneo con los colegas para organizarse fácilmente los días, por ejemplo, como calendario de vacaciones.

Libreta de direcciones

Sencillísima gestión en línea de direcciones con la sincronización de MS Outlook y Google.

Contabilidad financiera

Envío de todos los documentos necesarios a tu asesor fiscal con un solo clic.

Tiempo y material

Envío cómodo de material desde el proyecto y gestión común de todo mediante un workflow.

Captación de clientes

Identificación temprana de los potenciales y explotación óptima de las oportunidades mediante niveles de cualificación.

Informes

Lo verás todo de un vistazo, gracias a las actualizaciones en tiempo real y a los informes significativos.

Aplicación móvil

Registra los tiempos, accede a documentos importantes y mucho más de forma flexible y desde cualquier lugar con la aplicación weclapp.

Integraciones

Combina weclapp fácilmente con otras herramientas y ajusta individualmente las interfaces.

API REST abierta

La interfaz abierta permite un acceso de lectura y de escritura.

Utilización de recursos

Documentación precisa del volumen de trabajo y de las ausencias y planificación efectiva de la carga de trabajo de los trabajadores.

Registro de rendimiento

Crea un PDF claro con los servicios prestados incl. contabilizaciones y facilítalo a tus clientes (próximamente).

Contrato de servicios

Crea con un clic contratos de servicios a partir de ofertas (próximamente).

¿Qué dicen nuestros clientes satisfechos?

«Redactamos nuestras ofertas fácilmente mediante el organizador y las enviamos en formato digital a los clientes. En cuanto el cliente envía la confirmación del pedido, el software crea directamente un proyecto y lo asigna al registro del cliente. Todos los módulos están interconectados y se comunican entre sí, ¡es fantástico!».
5/5
Mürsel Topal
Gerente de MAXIM-DESIGN

«Lo que más me gusta es el diseño transparente del sistema. Puedo ver en todo momento cuál es el último proyecto en el que los miembros del equipo han trabajado».

5/5
Dunja Baltensweiler
Gerente de SWISSCLICK
«Nos dedicamos al mundo de las artes gráficas, de modo que nos alegró mucho descubrir una solución ERP con un diseño tan atractivo. Los empleados de weclapp saben que no todos los usuarios somos programadores».
5/5
Thomas Lutz
Gerente de photografix.ch

El paquete todo incluido para tu agencia

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  • Para equipos de consultoría, agencias, asesoramiento de TI, etc.
  • Oferta y pedidos
  • Gestión de proyectos
  • Registro de tiempos
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