Software de gestión de contratos online
Con la gestión de contratos de weclapp tendrás los contratos, los plazos y los documentos siempre bajo control.
Digitalización y uso en línea de bases de datos de contratos
Nuestra gestión de contratos te acompaña paso a paso, desde la creación de un contrato hasta el controlling y el archivado de todos los contratos dentro del proceso de gestión de contratos.
- Uso 100% flexible para todos los tipos de contrato
- Soporta renovaciones automáticas
- Recuerda las fechas de finalización del contrato
- Rápido y sin complicaciones
- Sin montañas de papeles
Las principales ventajas del software de gestión de contratos de weclapp de un vistazo
Registro de tipos de contratos
Gestiona tus contratos en línea de la forma más fácil. Puedes registrar contratos de distintos tipos predefinidos o bien crear otros tipos de contrato y elaborar las plantillas de contrato correspondientes.
Control de plazos
El control de plazos de weclapp garantiza una planificación contractual optimizada para tu empresa. Tendrás todos los plazos contractuales bajo control y no se te pasará ninguna fecha límite.
Colaboración
Con weclapp puedes crear documentos en grupo a prueba de auditorías y configurar los derechos de acceso de forma individual. Así tu equipo siempre tiene toda la información a su disposición.
Creación, gestión y archivo de contratos
Con weclapp, la gestión de contratos ya no tiene por qué ser complicada. En lugar de lidiar con archivadores y montañas de papeles, toda la información contractual está almacenada de forma digital y se puede consultar en cualquier momento mediante modernas funciones de filtrado y búsqueda. Esto te permite aumentar los beneficios y minimizar los riesgos.
Tipos de contratos
weclapp admite todos los tipos de contratos habituales, como contratos laborales, contratos de leasing, contratos de alquiler, etc.
Plantillas de contratos
También puedes ampliar individualmente los tipos de contratos y crear una plantilla correspondiente para cada uno.
Gestión de contratos
Certeza sobre todos los procesos relevantes: weclapp te acompaña desde la creación del contrato hasta el controlling.
Archivado
Con weclapp, todos tus contratos están archivados en un mismo sitio a prueba de auditorías, de modo que siempre los tendrás a la vista.
Control de plazos
Olvidar un plazo no solo es molesto, sino que también puede costarte dinero. Con el software inteligente de gestión de contratos de weclapp, ya no se te pasará ninguna fecha límite. Esto te permitirá aumentar la eficiencia y mejorar el flujo de caja.
Recordatorio de plazos
weclapp admite los plazos de rescisión y prórroga habituales: xx días / semanas / meses antes del fin del contrato / hasta final de mes / trimestre / año natural / año contractual y muchos más.
Fechas límite de rescisión
Más seguridad: weclapp te recuerda por correo electrónico todas las fechas límite de rescisión establecidas. Así no olvidarás fechas relevantes nunca más.
Prórroga
Dedica tu tiempo a las cosas más importantes y deja que el software de gestión de contratos se encargue de la prórroga automática de los contratos previamente predeterminados.
Colaboración
A menudo los contratos solo se guardan en los departamentos competentes, de modo que para los demás están disponibles de forma restringida. Con weclapp conseguirás que tu equipo tenga el mismo nivel de conocimientos y evitarás conflictos.
Cooperación
Crea y edita contratos en equipo. Gracias a la actualización en tiempo real siempre estarás al día. Esto ayuda a aumentar la eficiencia y la transparencia en la empresa.
A prueba de auditorías
Aporta más seguridad a la gestión de contratos: todos los documentos se almacenan en un mismo sitio a prueba de auditorías. Así pues, puedes acceder en todo momento a versiones de archivos antiguas.
Derechos de acceso
Configura un acceso seguro a los documentos confidenciales con ayuda de los correspondientes conceptos de autorización, que puedes establecer de forma individual.
Las principales funciones del software de gestión de contratos de un vistazo
Facturación
Facturación puntual con ciclos de cálculo definibles: crea una orden con posiciones relevantes para la facturación, una factura antes o después del período de facturación o liquida varios contratos a la vez mediante la facturación colectiva.
Control de plazos
El control automatizado de plazos y fechas límite supervisa si un contrato vence o si se acerca una fecha de rescisión o prórroga. Todo esto se incluye en un correo electrónico de recordatorio que se envía al empleado responsable con la antelación que se defina.
Informes
El cockpit de ventas ofrece una visión general fiable (costes totales, volumen de negocios total, últimas modificaciones, etc.). Gracias a la vista de lista personalizable y los filtros inteligentes, dispones de un sinfín de opciones de análisis y evaluación.
Cooperación
Todos los empleados pueden trabajar juntos en los mismos documentos y contratos. Los datos se guardan a prueba de auditorías en una ubicación de acceso protegido y se actualizan en tiempo real. De esta manera evitas la avalancha diaria de correos, el almacenamiento duplicado y errores causados por versiones de contratos diferentes.
Archivado
Guardarás todos los datos contractuales y los documentos a prueba de auditorías en una ubicación centralizada. En el archivo digital de presentación tienes a tu disposición múltiples funciones de búsqueda y filtro para encontrar lo que necesitas. El historial de contratos también permite consultar estados de procesamiento anteriores y versiones antiguas.
Derechos de acceso
Simplificación de normas de seguridad y acceso complejas. Asigna rápidamente los derechos de usuario correspondientes a los empleados responsables o crea normas excepcionales. A partir de los departamentos o las unidades de la organización, weclapp regula el concepto de autorizaciones prácticamente solo.
Gestión de socios
Todas las personas de contacto a mano. Gestiona los datos de contacto de tus socios de la forma más sencilla con weclapp. Guarda toda la información relevante y utiliza las prácticas funciones de correo electrónico con archivado de correos.
Ingresos y gastos
La planificación de presupuesto siempre a la vista. El software de gestión de contratos te ofrece una visión clara de tus ingresos y gastos de contratos. Esto te da seguridad y tranquilidad en cuanto a la gestión de contratos.
+ Muchas más funciones
¿Qué dicen nuestros clientes satisfechos?
«Para nosotros fueron especialmente importantes el manejo, el sistema de contratos y, por supuesto, el precio de la solución. weclapp ha sido la elección acertada».
Software de gestión de contratos móvil: experimenta weclapp en todos los dispositivos
¡Accede a los datos contractuales en todo momento y desde cualquier lugar! Desde la tablet, el smartphone, el portátil o el ordenador de sobremesa: la solución de weclapp está optimizada para todos los navegadores habituales. Además, weclapp está disponible como aplicación para Android y iOS.
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