Software de gestión de proyectos basado en la web

Todas las tareas, los plazos y los recursos siempre a la vista con weclapp.

30 días gratis. Rescisión automática.

weclapp certificados
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Gestiona proyectos con éxito

Olvídate de proyectos fuera de control; ¡weclapp te permite tenerlo todo siempre claro!

El software de gestión de proyectos online e inteligente facilita enormemente el trabajo en equipo y la gestión de tareas. Todas las partes involucradas en el proyecto tienen acceso a los datos relevantes del proyecto mediante el software de gestión de proyectos y están siempre al día con todo. Así conseguirás una impecable planificación y desarrollo de proyectos.

Las principales funciones de un vistazo​

Workflow del proyecto

Convierte ofertas en proyectos fácilmente y traslada las horas invertidas directamente en las facturas.

Gestión de tareas

Visión general de las tareas y las responsabilidades necesarias para una gestión fluida del proyecto.

Registro de tiempo

Registro rápido y sin complicaciones de las horas de trabajo y traslado sencillo a las facturas con un clic.

Colaboración

Optimización de la comunicación, coordinación de las fechas y las tareas y configuración eficiente de la colaboración.

Cómodo control de los workflows de los proyectos

Los workflows interdepartamentales a menudo superan el presupuesto y el calendario previsto. Con weclapp, tus procesos estarán coordinados de forma inteligente y serán más transparentes para todas las partes implicadas. Así evitarás errores y ahorrarás tiempo y dinero.

Oferta

Con la gestión de ofertas de weclapp puedes crear y enviar ofertas profesionales con pocos clics.

Orden

Después de la confirmación del cliente, es igual de sencillo convertir una oferta directamente en una orden.

Proyecto

Las tareas relacionadas con un proyecto pueden crearse sin problemas y, mediante la función de arrastrar y soltar, es posible disponerlas en la estructura de proyecto que toca.

Factura

Las horas registradas con precisión de minutos en weclapp se pueden transferir directamente a una factura y enviar a los clientes.

Asistencia técnica

El complemento opcional de helpdesk ofrece múltiples funciones relacionadas con el servicio posventa y la atención al cliente.

Gestión profesional de tareas

¿Alguna vez has perdido el control de un proyecto porque tenías poca información sobre el progreso del proyecto o las tareas pendientes del equipo del proyecto no eran suficientemente claras? ¡Pues echa un vistazo al sistema de gestión de tareas de weclapp!

Visualización de los proyectos

Para no olvidar más tareas importantes, el software de gestión de proyectos online te ayuda a priorizar rápidamente las tareas, las subtareas y los hitos.

Vista general para cada miembro del equipo

weclapp es una herramienta importante no solo para gestores de proyectos, sino que ayuda a todos los miembros del equipo a tener claras las tareas actuales y su prioridad.

Documentación de los detalles del proyecto

weclapp ofrece transparencia absoluta sobre el progreso y la planificación subsiguiente de proyectos. La aplicación de gestión de proyectos te ayuda a hacer las cosas oportunas en el momento oportuno.

Registro del tiempo, porque el tiempo es oro

Con weclapp, todos los miembros del equipo del proyecto pueden registrar con total comodidad sus horas de trabajo y las horas que han dedicado al proyecto. Esto no solo consigue la máxima transparencia a la hora calcular correctamente la remuneración, sino que también es útil para organizar los proyectos de manera lógica. Por otro lado, una coordinación de proyectos efectiva asegura una carga de trabajo equilibrada de todos los miembros del equipo.

Precisión de minutos

¿Cuánto tiempo se ha trabajado en un proyecto o en una tarea relacionada con él? Con el registro de tiempo en línea de weclapp puedes saberlo con exactitud.

En tiempo real

Con weclapp, el registro de tiempo es sencillísimo. El equipo del proyecto puede registrar las jornadas en el sistema mediante un cronómetro.

Ahorro de tiempo

Las horas extra se registran y contabilizan de forma precisa. Esto ahorra tiempo y ayuda a planificar y coordinar mejor el trabajo de cada empleado.

Liquidación sencilla

A la hora de contabilizar las horas dedicadas en las tareas del proyecto, puedes añadir el salario por hora de los empleados o bien pagar el trabajo a un precio fijo. También se pueden crear facturas colectivas.

Colaboración: teamwork makes the dream work

Gestionar proyectos significa trabajar en equipo y comunicarse. Sin embargo, a menudo los equipos están físicamente separados, incluso en países y husos horarios diferentes. Con el software de gestión de proyectos de weclapp puedes mejorar notablemente la comunicación y la cooperación del equipo, independientemente de la cantidad de proyectos que gestiones. Lo único que necesitas es una conexión a internet.

Optimización de la comunicación del equipo

La gestión de proyectos de weclapp te ayuda a mejorar la comunicación con los empleados que trabajan en el proyecto: redacta mensajes, envía comentarios, crea entradas en el calendario, etc. ¡Agiliza tus proyectos con una cooperación fluida!

Uso compartido de documentos

La edición conjunta de datos y documentos es posible en cualquier momento. Todo el mundo trabaja siempre con la versión más reciente y está siempre actualizado. Gracias a los derechos de acceso a carpetas y archivos, la información importante solo termina en manos de las personas correctas.

Simplificación de la coordinación

Se puede crear una página de estado del proyecto con un solo clic, que puedes enviar a tus clientes para facilitar la colaboración. Aquí se pueden introducir comentarios, adjuntar archivos mediante la función de arrastrar y soltar y comunicar cómodamente los progresos realizados.

Otras características para la gestión de proyectos

Gestión de recursos

Distribuye el trabajo de manera uniforme y sigue el rendimiento mediante la vista de carga de trabajo.

Correo electrónico

Prácticas funciones de correo electrónico con archivado de correos para todas las operaciones comerciales esenciales.

Libreta de direcciones

Sencillísima gestión en línea de direcciones con la sincronización de MS Outlook y Google.

Calendario

Uso simultáneo con los colegas para organizarse fácilmente los días, por ejemplo, como calendario de vacaciones.

Documentos

El almacenamiento seguro en línea para un acceso independiente de la ubicación desde todos los dispositivos.

Live Activity Stream

Consulta la información de estado y el progreso del proyecto en tiempo real y estarás siempre al día.

API REST abierta

La interfaz abierta permite un acceso de lectura y de escritura.

Facturación

Consulta todas las contabilizaciones de un vistazo y crea facturas con facilidad.

Responsabilidades

Determina quién es el responsable de las tareas y quién las realiza.

Registro de actividades y controlling

Documentación y evaluación de los gastos planificados, reales y restantes, así como optimización de recursos.

Gestión de derechos y roles

Añade usuarios, almacena datos de contacto y asigna derechos de acceso a las funciones.

Plantillas

Guarda las tareas regulares y los tipos de proyectos recurrentes como plantilla y ahorra tiempo.

Registro de rendimiento

Genera un PDF claro de los servicios prestados, incluyendo las contabilizaciones (próximamente).

Tablero Kanban

Puedes ver el progreso de las tareas de un vistazo y ajustarlo fácilmente mediante la función de arrastrar y soltar (próximamente)

Diagrama de Gantt

Visualiza gráficamente y personaliza cómodamente las dependencias y los tiempos de las actividades (próximamente).

Contrato de servicios

Crea fácilmente contratos de servicios a partir de ofertas (próximamente).

Contingentes

Liquida el crédito de horas de trabajo teniendo en cuenta los informes contables (próximamente).

Tiempo y material

Envía material del proyecto con total comodidad sin tener que crear entregas adicionales (próximamente).

¿Qué dicen nuestros clientes satisfechos?

«Redactamos nuestras ofertas con weclapp y las enviamos en formato digital a los clientes. En cuanto el cliente envía la confirmación del pedido, el software crea directamente un proyecto y lo asigna al registro del cliente. Todos los módulos están interconectados y se comunican entre sí, ¡es fantástico!».
5/5
Mürsel Topal
Gerente de MAXIM-DESIGN
«Con el software weclapp podemos crear proyectos directamente desde los pedidos. Esta función nos facilita mucho el trabajo».
5/5
Karsten Müller
Gerente de iklaro
«Con el software de weclapp es posible conocer toda la información relevante del proyecto de un solo vistazo. Es algo genial».
5/5
Jonathan Becker
Gerente de birddog

Gestión de proyectos flexible, también fuera de la oficina

Registro de tiempo en el móvil

Registrar las horas de trabajo independientemente del lugar y la hora.

Tiempos de reacción rápidos

Gracias a la aplicación móvil, puedes realizar rápidamente nuevas tareas.

actividades dashboard

Siempre al día

En el CRM móvil, puedes ver todas las tareas y citas en cualquier momento.

Seguimiento del progreso del proyecto

Mantente al día sobre el progreso de todos los proyectos.

Gestión de proyectos flexible, también fuera de la oficina

actividades dashboard

Registro de tiempo en el móvil

Registrar las horas de trabajo independientemente del lugar y la hora.

Tiempos de reacción rápidos

Gracias a la aplicación móvil, puedes realizar rápidamente nuevas tareas.

Siempre al día

En el CRM móvil, puedes ver todas las tareas y citas en cualquier momento.

Seguimiento del progreso del proyecto

Mantente al día sobre el progreso de todos los proyectos.

Software de gestión de proyectos, incluido a partir del paquete ERP en la nube para empresas de servicios

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