Les achats sont simplifiés

Optimisez votre approvisionnement grâce au logiciel ERP weclapp !

Approvisionnement avec le logiciel ERP cloud de weclapp

Les achats et l’ordonnancement sont des fonctions décisives qui assurent la rentabilité et la bonne marche des processus de l’entreprise. Grâce au logiciel ERP de weclapp, les marchandises dont vous avez besoin sont toujours disponibles au bon moment et dans les bonnes quantités. Un flux de travail intuitif vous prête assistance lors de l’approvisionnement : de l’ordonnancement au paiement, en passant par la proposition d’achat, l’entrée de marchandises, les factures et le paiement.

  • Dossier de fournisseur

  • Ordonnancement automatique

  • Processus de commande intégrés

  • Entrée de marchandises

Vue des fournisseurs à 360°

Une vue synoptique

Le dossier de fournisseur contient toutes les informations essentielles : des données du fournisseur comme le nom, l’adresse & l’interlocuteur, ainsi que des indications financières, p. ex. des données fiscales, les conditions de livraison et de paiement.

Flux de travail intuitif

Le dossier du fournisseur vous donne également accès à tous les processus liés au fournisseur en question, notamment les commandes, les factures, etc.

Demande fournisseur

Des requêtes pour un article peuvent être envoyées à plusieurs fournisseurs au moyen de la demande fournisseur, et les offres directement comparées les unes aux autres.

Ordonnancement automatique

Propositions d'achat

L’ordonnancement génère des propositions d’achat compte tenu de vos besoins du moment ou de l’état de vos stocks. C’est à cet effet que sont définis des paramètres d’ordonnancement comme le stock minimum, le point de commande et le délai de réapprovisionnement. Par ailleurs, le besoin de réapprovisionnement peut aussi être déterminé compte tenu de la méthode Min/Max.

Transformation en ordres

Le flux de travail complet de weclapp vous propose d’autoriser les propositions d’achat automatiques, qui sont transformées en achats ou en ordres de production.

Commande-cadre

Concernant les achats, les commandes-cadres coordonnées vous aident à garder à l’esprit toutes les échéances ainsi qu’à garantir la disponibilité de votre produit.

Processus intégrés de commande

Créer une commande

Il est facile de créer une commande dans la mesure où de nombreuses champs sont pré-remplis, selon le contexte : fournisseur et échéance, détails de la commande, etc.

Données de poste

Les données de poste (article ou prestation) sont ensuite saisies avec la quantité souhaitée et les conditions correspondantes.

Flux de travail complet

Le bouton « Workflow » vous mène par la suite aux fonctions pertinentes de confirmation de la commande, d’entrée de marchandises et d’entrée de facture.

Enregistrer vite & bien les entrées de marchandises

Entrée de marchandises

Lorsqu’une livraison a lieu, la marchandise doit être enregistrée. Vous pouvez enregistrer des entrées de marchandises avec ou sans référence de commande. Un avantage de la variante « Entrée de marchandises pour une commande » tient à ce que les champs du document d’entrée de marchandises sont déjà remplis.

Inventaire

La fonction flux de travail vous permet de déterminer directement des postes de l’inventaire. Cela donne lieu à la création d’un document d’entrée de marchandises au format PDF. Il peut être imprimé pour votre documentation ou pour vos processus logistiques.

Postes d'entrée de marchandises

Les « postes d’entrée de marchandises » vous fournissent une vue d’ensemble structurée des processus d’entrée de marchandises. Quels postes sont arrivés dans l’entrepôt ? Lesquels sont déjà occupés ? Quelles quantités ? Dans quelle quantité ?

Entrée d'un ensemble de marchandises

Afin que les entrées de marchandises soient saisies plus simplement et plus vite, plusieurs commandes peuvent être comptées comme une marchandise entrante. À cet effet il faut déterminer quelle commande sera la commande principale.

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Utilisation gratuite pendant 30 jours. Résiliation automatique.