Le logiciel intuitif pour ton équipe de gestion de projets
Gérer les tâches devient un jeu d’enfant – avec weclapp, aucun obstacle ne se dresse devant le succès de tes projets.
Utilisation gratuite pendant 30 jours. Résiliation automatique.
L’outil pour le traitement efficace de vos projets
Des projets internes à des projets avec d’autres services, tu gères l’avancement et le suivi de tes projets, à court, moyen et long terme. Les exigences, les étapes et les personnes impliquées varient en fonction de chaque projet. C’est pourquoi il est parfois difficile pour les chefs de projet et les participants de garder une vue d’ensemble et d’effectuer les tâches dans les délais impartis. Avec weclapp, il est possible de coordonner même plusieurs projets à la fois de manière simple & intuitive.
- Planification flexible des ressources
- Vue d’ensemble sur tous les projets, tâches et délais
- Productivité augmentée grâce aux processus optimisés
- Structure & transparence améliorées
- 100% Travail d'équipe
Une gestion de projets efficace de A à Z
Planification des ressources efficace
Pour que ton équipe puisse traiter efficacement tous les projets en cours et dans les délais impartis, il est essentiel d’avoir recours à une planification et une coordination efficace des ressources. L’affichage de la charge de travail dans weclapp t'aide en tant que chef (ou responsable) de projet à répartir les tâches de manière uniforme sur tous les participants du projet. Ainsi, tes réalisations sont transparentes et compréhensibles pour toute l'équipe.
Une vue d’ensemble de toutes les tâches
Pour des projets complexes qui requièrent différentes étapes et des sous-tâches, on risque rapidement de perdre le fil. Afin qu’aucune tâche à effectuer ne soit perdue, on peut facilement prioriser des tâches et visualiser leur avancement. weclapp permet donc d’assister chaque membre d’équipe pour réaliser les sous-tâches qui lui sont attribuées dans les délais impartis.
Un travail d’équipe amélioré
Le travail d’équipe fait avancer tes projets ! Pour pouvoir collaborer avec succès dans des équipes séparées géographiquement, il est essentiel d’aligner les processus et de communiquer de manière efficace. weclapp t'assiste pour réaliser un travail collaboratif performant : Envoie des messages ou un rendez-vous à tes collègues et travaillez en parallèle sur des fichiers communs.
Saisie transparente des temps
Pour une coordination efficace de tes projets et leur facturation transparente, tu peux saisir le temps nécessaire à réaliser une tâche partielle ou un projet en toute simplicité et en temps réel. Pour cela, saisis confortablement le taux horaire des membres de l’équipe ou calcule alternativement le travail fourni selon un prix forfaitaire.
Autres avantages de weclapp
Workflow complet
De la préparation des offres jusqu’à l’émission des factures, en passant par le traitement des commandes – le tout avec un seul logiciel.
Fil d'activité en temps réel
Le déroulement des projets et les informations relatives aux statuts sont visibles en temps réel. Ainsi, tu restes toujours à la page.
Controlling
Documente & évalue les charges prévisionnelles, réelles et restantes en toute simplicité et optimise tes ressources.
Modèles
Sauvegarde des types de projets récurrents et des tâches régulières sous forme de modèle.
Archive tes e-mails relatifs aux opérations commerciales avec la fonction pratique de weclapp.
Carnet d'adresses
Gérez les adresses simplement en ligne à l’aide de la synchronisation MS Outlook et Google.
Disponible prochainement
Visualisation Kanban
Déplace simplement les tâches à l’aide d’un glisser & déposer dans le prochain statut de traitement.
Diagramme de Gantt
Représente graphiquement le déroulement chronologique et les interdépendances de manière synoptique.
Contrat de service
Génère simplement en quelques clics des contrats de service à partir des offres.
Temps & matériel
Envoie du matériel à partir d’un projet, sans créer des livraisons supplémentaires.
Contingents
Calcule le solde disponible à partir des heures de travail en tenant compte des rapports comptables.
Justificatif de prestation
Génère une présentation de la prestation fournie avec les écritures comptables sous forme de PDF.
Les équipes qui gagnent font confiance à weclapp
« Avec le logiciel weclapp, on bénéficie d’une vue d’ensemble de toutes les informations pertinentes en relation avec le projet. C’est génial. »
« Je suis surtout satisfait du système transparent. Je peux toujours voir sur quel projet les différents membres de l’équipe ont travaillé en dernier. «
« Qui aurait pensé qu’il existait une solution « Made in Germany » qui provoquerait la sympathie d’un Suisse. »
