Logiciel ERP achat - Gestion des achats simplifiée

Optimise tes approvisionnements avec le logiciel ERP weclapp !

Utilisation gratuite pendant 30 jours. Résiliation automatique.

S'approvisionner avec le logiciel achats de weclapp

Les achats et l’ordonnancement sont des fonctions décisives qui assurent la rentabilité et la bonne marche des processus de l’entreprise. Grâce au logiciel ERP de weclapp, les marchandises dont tu as besoin sont toujours disponibles au bon moment et en quantités optimisées. Un Workflow intuitif te prête assistance lors des opérations afférentes à l’approvisionnement: à commencer par l’ordonnancement, en passant par la proposition d’achat, la commande, la réception des marchandises/factures, jusqu’au paiement.

Dossier de fournisseur

Ordonnancement automatisé

Processus de commande intégrés

Entrée de marchandises

20.000+ utilisateurs conquis | 14 années d'expérience

Précédent
Suivant
Précédent
Suivant

Le logiciel achat pour une vue des fournisseurs à 360°

Une vue synoptique

Dans le dossier fournisseur, tu disposes d'un aperçu de toutes les données essentielles des fournisseurs, p. ex. le nom, l'adresse et l'interlocuteur, ainsi que des données financières comme les données fiscales, les conditions de livraison et de paiement.

Workflow intuitif grâce au logiciel de gestion des retours

Le dossier du fournisseur te donne également accès à tous les processus liés au fournisseur en question, notamment les commandes, les factures fournisseurs, etc.

Demande fournisseur

La fonction demande fournisseur de notre logiciel achat permet d'envoyer des requêtes à plusieurs fournisseurs et de comparer directement leurs offres.

Ordonnancement automatisé

Propositions d'achat

L'ordonnancement génère des propositions d'achat compte tenu de vos besoins du moment ou de l'état de vos stocks. C'est à cet effet que sont définis dans notre logiciel achat des paramètres d'ordonnancement comme le stock minimum, le point de commande et le délai de réapprovisionnement. Par ailleurs, le besoin de réapprovisionnement peut aussi être déterminé compte tenu de la méthode Min/Max.

Transformation en ordres

Le Workflow complet de weclapp te propose d'autoriser les propositions d'achat automatiques, qui sont transformées en commandes ou en ordres de production.

Commande-cadre

Concernant les achats, les commandes-cadres coordonnées t'aident à garder à l'esprit toutes les échéances ainsi qu'à garantir la disponibilité de ton produit.

Le logiciel achats avec des processus intégrés de commande

Créer une commande

Il est facile de créer une commande dans la mesure où de nombreux champs sont pré-remplis, selon le contexte : fournisseur et échéance, détails de la commande, etc.

Données de poste

Les données de poste (article ou prestation) sont ensuite saisies avec la quantité souhaitée et les conditions correspondantes.

Workflow complet

Le bouton « Workflow » de notre logiciel achats te mène par la suite aux fonctions pertinentes de confirmation de la commande, d'entrée de marchandises et d'entrée de facture.

Enregistrer vite et bien les entrées de marchandises avec le logiciel achats weclapp

Entrée de marchandises

Lorsqu'une livraison a lieu, la marchandise doit être enregistrée. Tu peux néanmoins enregistrer des entrées de marchandises avec ou sans référence de commande. L'avantage de la variante « Entrée de marchandises pour une commande » tient à ce que les champs du document d'entrée de marchandises sont déjà remplis.

Quantités stockées

La fonction Workflow de notre logiciel achat te permet d'enregistrer directement dans ton inventaire les postes saisis. Cela donne lieu à la création d'un document d'entrée de marchandises au format PDF. Il peut être imprimé pour ta documentation ou pour tes processus logistiques.

Postes d'entrée de marchandises

Les « postes d'entrée de marchandises » te fournissent une vue d'ensemble structurée des processus d'entrée de marchandises. Quels postes sont arrivés dans l'entrepôt ? Lesquels sont déjà comptabilisés ? En quelle quantité ? Quel volume?

Entrée d'un ensemble de marchandises

Afin que les entrées de marchandises soient saisies plus simplement et plus vite, notre logiciel achats permet de compter plusieurs commandes comme une marchandise entrante. À cet effet il faut déterminer quelle commande sera la commande principale.​

Le pack ERP complet pour ta gestion des achats

CRM Cloud

  • ✔ Gestion des contacts
  • ✔ Dossier client 360°
  • ✔ Tâches & agenda
  • ✔ Automatisation des e-mails
  • ✔ Solutions téléphoniques (CTI)
  • ✔ Opportunités & campagnes

ERP Commerce

Perfect fit !

ERP Services

  • ✔ Offre & commande
  • ✔ Gestion de projets
  • ✔ Gestion du temps de travail
  • ✔ Factures
  • ✔ Factures récurrentes
  • ✔ Gestion financière & services bancaires
  • + tous les modules du pack CRM