Facture pro forma

Table des matières
    Add a header to begin generating the table of contents

    À quoi servent les factures pro forma ? 

    Dans le cas pratique le plus important, les factures pro forma sont utilisées pour les transactions commerciales avec des pays hors de l’UE (= transactions étrangères). Dans ce cas, les entreprises sont également soumises à une obligation de déclaration à l’exportation si, par exemple, des pièces de rechange pour des marchandises qui ont déjà été payées doivent être livrées pendant la période de garantie. La facture pro forma est principalement destinée à déclarer la valeur commerciale d’un bien ici, bien que la facture ne contienne pas de demande de paiement. Aucun droit de douane n’est alors perçu pour ce type de livraison, car la douane ne prend en compte que le prix effectivement payé. 

    Factures commerciales vs. factures pro forma

    Pour toute exportation vers un pays hors de l’UE, une facture commerciale doit être disponible. Si les marchandises expédiées n’ont pas de valeur commerciale pour la transaction spécifique, une facture pro forma doit au moins être émise. La facture classique est donc un document avec une demande de paiement, alors que la facture pro forma est un document sans demande de paiement afin de pouvoir démontrer de manière crédible la valeur d’un bien à la douane ou à l’autorité fiscale compétente. 

    Facture commercialeFacture pro forma
    Pour les biens qui ont une valeur commercialePour les biens qui n’ont pas de valeur commerciale 

    Applications de la facture pro forma

    Les factures pro forma peuvent être utilisées dans de nombreuses situations. Les applications typiques d’une facture pro forma sont par exemple 

    • envois d’échantillons gratuits, 
    • une base de paiement lorsque le paiement est effectué à l’avance, 
    • les marchandises qui ne doivent être utilisées que temporairement à l’étranger (document douanier Carnet A.T.A.), 
    • la livraison de pièces de rechange, 
    • les cas de garantie ou de bonne volonté (échange de marchandises), 
    • dons et cadeaux 

    Quel est le but d’une facture pro forma en comptabilité financière ?

    Ici, une facture pro forma sert de document pour une facture qui n’a pas été livrée ou facturée dans la bonne période. Si une telle facture n’est pas disponible pour la clôture de l’exercice, une écriture est passée pour la forme, qui débite le bilan et le compte de résultat correspondants. Une contre-passation d’écriture est effectuée dans la période suivante. Le document original est comptabilisé – au final, le résultat est neutre. L’avantage d’une facture pro forma pour le service comptable est qu’elle n’apparaît pas comme un poste non-soldé dans le système. Ainsi, le client n’est pas rappelé par erreur s’il ne paie pas les marchandises. Une facture pro forma ne donne pas lieu à une réservation, ni pour l’émetteur ni pour le destinataire.  

    Quelles informations doivent figurer dans une facture pro forma ? 

    En principe, les mêmes informations que pour les factures commerciales du commerce extérieur doivent également être fournies pour les factures pro forma : 

    • expéditeur : nom et adresse 
    • destinataire : nom et adresse (téléphone, fax, personne de contact) 
    • éventuellement l’adresse de livraison, si elle diffère de l’adresse figurant sur la facture. 
    • numéro de facture, lieu, date 
    • note : Facture (ici : facture pro forma) 
    • conditions de livraison 
    • numéro d’identification TVA, numéro EORI 
    • poids brut et net, pays d’origine, numéro de colis. 
    • déclaration d’origine si le pays d’origine des marchandises se trouve dans l’UE 
    • signature, cachet 

    Tu peux trouver un exemple de facture proforma ici :

    Quelle valeur des marchandises doit être indiquée ?

    Une facture pro forma pour l’exportation doit indiquer la valeur de l’envoi. Si l’on n’a pas d’idée réaliste de la valeur des marchandises d’un envoi, il convient d’éviter un fort déclassement de la valeur dans le but de ne pas dépasser certaines limites de valeur. Une valeur des marchandises qui ne correspond pas à la réalité sera constatée au plus tard lors du prochain audit. Les options suivantes sont disponibles : 

    • déclarer la valeur correcte des marchandises à une date ultérieure ou 
    • présentation d’une déclaration en douane dite incomplète avec une référence à la valeur en douane.