Logiciel gestion des contrats en ligne

Avec le logiciel gestion des contrats de weclapp, garde une vue d’ensemble sur tes contrats, délais et documents.

Utilisation gratuite pendant 30 jours. Résiliation automatique.
weclapp certificats
weclapp certificats

Logiciel gestion des contrats pour numériser la base de données contrats et l'utiliser en ligne

Grâce à weclapp, la gestion fastidieuse de tes contrats appartient au passé !

Notre logiciel gestion des contrats t’accompagne pas à pas tout au long du processus, de la création du contrat au contrôle et à l’archivage des contrats.

Les avantages essentiels du logiciel gestion des contrats weclapp en un coup d'œil

Saisie des types de contrats

Gère tous les contrats facilement en ligne. Tu peux saisir des contrats de types prédéfinis ou créer tes propres types de contrats ainsi que les modèles correspondants.

Contrôle les échéances avec le logiciel gestion des contrats

Le contrôle des échéances weclapp garantit un calendrier des contrats optimisé pour ton entreprise. Tu gardes ainsi une vue d'ensemble sur toutes les échéances des contrats et ne rates aucune échéance.

Logiciel gestion des contrats pour la collaboration

weclapp te permet de créer en équipe des documents non réinscriptibles et d'adapter les droits d'accès de manière individuelle. Toutes les informations sont ainsi toujours et sûrement à disposition de ton équipe.

Un logiciel gestion des contrats pour créer, gérer et archiver

Avec weclapp, la complexité n’a plus sa place dans la gestion de tes contrats. Les classeurs de dossiers et les montagnes de papier appartiennent au passé. Désormais enregistrées sous forme numérique, toutes les informations contractuelles sont accessibles à tout moment via des filtres et des fonctions de recherche avancés. Tu peux ainsi augmenter ton gain tout en réduisant les risques.

Types de contrats

weclapp prend en charge tous les types de contrats courants comme les contrats de travail, contrats de leasing, contrats de location, et bien plus encore.

Modèles de contrats

Tu peux compléter les types de contrats de manière individuelle et créer tes propres modèles adaptés.

Gestion des contrats

Certitude sur toutes les opérations nécessaires – weclapp t'accompagne de la création du contrat jusqu'au contrôle.

Archivage

Avec le logiciel gestion des contrats weclapp, tu gardes ainsi une vue d'ensemble sur tous tes contrats, car ils sont tout archivés au même endroit et sont non modifiables.

Contrôle les échéances avec le logiciel gestion des contrats

Manquer les délais de résiliation n’est pas seulement contrariant, ce faux-pas impacte également les finances – avec le logiciel gestion des contrats intelligent de weclapp, tu ne rates plus aucune échéance. Il te permet ainsi de gagner en efficacité et d’améliorer le flux des paiements.

Rappel des délais

weclapp prend en charge les délais de résiliation et de prolongation courants : xx jours/ semaines/ mois avant la fin du contrat/ à la fin du mois/trimestre/année calendaire/année du contrat et bien plus encore.

Dates de préavis

Bénéficie de la sécurité : weclapp te rappelle toutes les dates de préavis fixées par e-mail. Plus aucune échéance clé n'échappe à ta vigilance.

Prolongations

Consacre du temps aux choses essentielles et confie au logiciel gestion des contrats la prolongation automatique des contrats préétablis.

Logiciel gestion des contrats pour la collaboration

Les contrats étant généralement archivés dans les services compétents uniquement, leur accès aux autres départements est limité. Le logiciel gestion des contrats weclapp donne à ton équipe le même niveau d’information et évite ainsi les conflits.

Coopération

Crée et traite les contrats en équipe. Avec la mise à jour en temps réel, tu es toujours à la pointe de l'information, Pour une efficacité et une transparence accrues au sein de l'entreprise.

Inaltérabilité

Sécurise la gestion de tes contrats : tous les documents sont stockés au même endroit et ne sont pas modifiables. Tu peux ainsi à toujours consulter les anciennes versions des fichiers.

Droits d'accès

Établis un accès sûr aux documents confidentiels à l'aide des concepts d'autorisations correspondants. Tu peux les configurer de manière individuelle.

Aperçu des principales fonctionnalités du logiciel gestion des contrats​

Facturation

Facturer en temps et en heure avec des cycles de facturation définissables : crée une commande avec les postes adéquats pour la facturation, une facture avant ou après la période de facturation ou facture plusieurs contrats en une fois par une facture groupée.

Suivi des délais

Le suivi des délais et des échéances contrôle si un contrat arrive à expiration, ou une décision de résiliation ou prolongation est imminente. Il en informe ensuite le collaborateur compétent via un e-mail dans un délai qui peut être fixé de manière individuelle.

Reporting

Le cockpit des contrats garantit une vue d'ensemble fiable (coûts totaux, chiffre d'affaires, dernières modifications, etc.). Avec la présentation en liste ajustable et les filtres intelligents de notre logiciel gestion des contrats, des possibilités infinies d'analyses et évaluations s'offrent à toi.

Coopération

Tous les collaborateurs peuvent travailler ensemble sur les mêmes documents et contrats. Les données stockées dans un emplacement dont l'accès est protégé sont actualisées en temps réel. La vague d'e-mail, l'archivage multiple et les erreurs dues à des versions de contrat différentes sont ainsi écartées.

Archivage

Les données des contrats et les documents sont enregistrés à un emplacement centralisé et sont non modifiables. Dans cette archive numérique claire, des fonctions de recherche et de filtre aident à naviguer. De plus, l'historique des contrats conserve les statuts de traitements et versions anciennes pour consultation.

Droits d'accès

Des règles d'accès et de sécurité complexes simplifiées. Accorde rapidement aux collaborateurs compétents les droits d'accès correspondants ou configure des règles d'exception. Le logiciel gestion des contrats weclapp régule le concept d'autorisation presque de lui-même sur la base des services ou des entités organisationnelles.

Gestion des partenaires

Tous les interlocuteurs toujours accessibles ! Avec weclapp, gère les coordonnées de tes parties contractantes en toute facilité. Pour ce faire, saisis toutes les informations pertinentes et utilise les fonctions e-mail pratiques avec archivage des e-mails.

Revenus et dépenses

Toujours avoir en ligne de mire la planification budgétaire. Notre logiciel gestion des contrats te permets de garder un aperçu clair des revenus et dépenses contractuels, apportant ainsi de la sécurité et de la certitude dans la gestion des contrats.

+ de nombreuses autres fonctions

Témoignages de nos clients satisfaits

« Ce qui nous importait particulièrement à nos yeux était la facilité d’utilisation, le système de contrat et bien sûr le prix de la solution. weclapp s’est avéré être le bon choix. ».

5/5
Dirk Thiemann
Directeur associé chez DIV

Logiciel gestion de contrat mobile – Utiliser weclapp sur tous les appareils

Consulter les données contractuelles à tout moment et quel que soit l’endroit ! La solution weclapp est optimisée pour tous les navigateurs courants et convient ainsi pour les tablettes, smartphones, notebooks et ordinateurs. Notre logiciel gestion de contrat est également téléchargeable sous forme d’application pour Android et iOS.

CRM all devices

Le pack tout-compris avec logiciel de facturation inclus !

ERP Services

  • Idéal pour des prestations informatiques, le consulting, les agences, le conseil en informatique, etc.
  • Offre & commande
  • Gestion de projets
  • Gestion du temps de travail
  • Factures
  • Factures récurrentes
  • Gestion financière & services bancaires
  • + tous les modules du pack CRM