Un logiciel d'agence qui facilite le quotidien des agences

weclapp met à disposition un logiciel performant pour assister les agences dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes – CRM simple, Saisie des temps conviviale et gestion de projet synoptique.
Utilisation gratuite pendant 30 jours. Résiliation automatique.
weclapp certificats
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Aperçu des principales fonctionnalités

Durant plus de 12 années, nous avons prodigué nos conseils et accompagné plus de 1 000 agences. Nous avons ainsi une parfaite connaissance des besoins actuels de la branche. En optant pour weclapp, tu mises sur un logiciel d’agence crm qui t’assiste dans ta gestion quotidienne et te fait gagner un temps considérable grâce à des fonctions automatisées. Nous t’accompagnons tout au long de ton processus de numérisation – du premier contact client en passant par gestion de projet jusqu’à la facturation.
Un logiciel d'agence qui facilite le quotidien des agences

Aperçu des principales fonctionnalités

Durant plus de 12 années, nous avons prodigué nos conseils et accompagné plus de 1 000 agences. Nous avons ainsi une parfaite connaissance des besoins actuels de la branche. En optant pour weclapp, tu mises sur un logiciel d’agence crm qui t’assiste dans ta gestion quotidienne et te fait gagner un temps considérable grâce à des fonctions automatisées. Nous t’accompagnons tout au long de ton processus de numérisation – du premier contact client en passant par gestion de projet jusqu’à la facturation.
Un logiciel d'agence qui facilite le quotidien des agences

CRM

Grâce à l'archivage intégral de la correspondance et des dossiers clients complets, tu es en mesure d'offrir le meilleur service tant aux clients fidèles et qu'aux prospects.

Gestion d'équipe

Pour une collaboration fluide, enregistrer les membres d'équipe internes ou externes (freelance) avec leurs taux horaires ou journaliers fixes et les gérer.

Gestion de projets

Weclapp, te permet d'affecter des tâches, planifier les temps, suivre l'évolution du projet et compiler tous les documents relatifs au projet.

Facturation

Adapter à un projet et avec un design individuel des modèles d'offres et de factures, les envoyer et les archiver de manière automatique.

Saisie des temps

Clôturer facilement et de manière fondée en ligne le temps de travail alloué à un projet pour une facturation juste et transparente.

Logiciel gestion des contrats pour la collaboration

Le Teambox intégré permet un échange entre toutes les parties prenantes, de partager des liens et des fichiers et de commenter les évènements liés au projet.

Solution complète flexible pour les agences

Une précision augmentée de jusqu'à 23 % pour les prestations facturables
23%
Une précision comptable augmentée de jusqu'à 36 %
36%
Une réduction des coûts de jusqu'à 58 % grâce à une organisation plus efficace
58%

Utilise weclapp aussi pour ton agence !

Agence publicitaire

Agence de design

Agence évènementielle

Agence de marketing

Agence de relations publiques

Entreprise de conseil

Agence multiservice

Agence de média social

Agence de production

Agence média

Edition

et bien plus encore !

20.000+ clients conquis | 13 années d'expérience

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CRM intelligent

Pour que ton agence séduise les donneurs d'ordre potentiels et pour entretenir le contact avec les clients fidèles, il est crucial de communiquer de manière professionnelle. Avec weclapp, ton équipe et toi-même pouvez gérer facilement les données client.

Gestion de projets synoptique

Une gestion de projet performante requiert une méthode de travail transparente et une communication claire. weclapp permet une affectation raisonnée des jobs liés au projet ainsi que le contrôle régulier de l'avancée du projet.

Saisie des temps conviviale

Clôture facilement en ligne et de manière fondée le temps de travail alloué à un projet. Tu peux ainsi facturer de manière juste et transparente. weclapp t'aide à organiser ton projet intelligemment et garantir une répartition des tâches équitable entre les membres du projet.

Gestion d'équipe

Une collaboration fluide entre les membres des équipes internes et externes est un prérequis à tout projet réussi. Avec weclapp, tu peux créer et gérer en toute simplicité les bulletins de salaire de chaque membre de l'équipe.

Facturation

Les modèles professionnels d'offre et de facture servent de support pour gagner la confiance de tes clients et les convaincre du professionalisme de ton agence. Avec weclapp, tu peux personnaliser tes modèles en fonction du projet.

Logiciel gestion des contrats pour la collaboration

La condition préalable pour un projet réussi est la synergie qui règne au sein de l'équipe. Avec weclapp, tu disposes de toutes les fonctions à cet effet. Grâce au Teambox intégré et l'actualisation en temps réel et non modifiable, ton équipe est toujours à la pointe de l'information.

Autres fonctionnalités

Fil d'activité

Suivre les activités et les tâches de projet actualisées des membres de l'équipe sur le tableau de bord.

Contrôle du projet

Grâce au temps de travail estimé en toute transparence et les taux horaires fixes, tu gardes la maîtrise des coûts de ton projet.

Calendrier

Utilisation simultanée entre collègues pour une organisation simplifiée des échéances, p. ex calendrier des congés.

Carnet d'adresses

Gestion des adresses en ligne très simple à l'aide de la synchronisation MS-Outlook et Google.

Gestion financière

Expédier facilement en un clic tous les documents nécessaires à ton expert-comptable.

Temps et matériel

Envoyer du matériel à partir d'un projet, pour tout gérer au sein d'un même flux de travail (bientôt disponible).

Acquisition de clients

Détecter préalablement les potentiels et exploiter au mieux les opportunités grâce aux différents niveaux de qualification.

Rapports

Tout identifier d'un seul coup d'œil – grâce à l'actualisation en temps réel et les rapports pertinents.

Application mobile

Saisir les temps de manière flexible et de partout, consulter des documents essentiels et bien plus encore avec l'application weclapp.

Intégrations

Combiner simplement weclapp avec d'autres outils et ajuster les interfaces de manière individuelle.

API REST ouverte

Des interfaces ouvertes permettent un accès en lecture et en écriture.

Utilisation des ressources

Documenter précisément le temps de travail et les absences et planifier efficacement la répartition des collaborateurs.

Justificatif de prestation

Générer un document PDF synoptique des prestations fournies comprenant les écritures comptables et le présenter à tes clients (bientôt disponible).

Ordre de service

Générer des ordres de service facilement en quelques clics (bientôt disponible).

Témoignages de nos clients satisfaits

« Nous rédigeons nos offres via l’agenda électronique et nous les envoyons sous forme dématérialisée à nos clients. Dès que le client a renvoyé la confirmation de commande, un projet est automatiquement créé par le logiciel et attribué à la fiche client. L’ensemble des modules sont ainsi reliés et communiquent entre eux – c’est formidable ! »
5/5
Mürsel Topal
Directeur chez MAXIM-DESIGN

« Ce qui me séduit le plus, c’est la transparence du système. Je peux à tout instant vérifier sur quel projet les différents membres de l’équipe ont travaillé en dernier. »

5/5
Dunja Baltensweiler
Directrice de SWISSCLICK
« Le monde du graphisme est notre maison et nous nous sommes d’autant plus réjouis qu’il existe une solution ERP avec un visuel séduisant. Les collaborateurs de weclapp savent très bien que derrière chaque utilisateur ne se cache pas un informaticien en puissance. »
5/5
Thomas Lutz
Directeur chez photofrafix.ch

Le pack tout-compris pour ton agence

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  • Idéal pour des prestations informatiques, le consulting, les agences, le conseil en informatique, etc.
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