Logiciel
de gestion de projet en ligne

Avec weclapp, garde une vue d’ensemble sur tes tâches, échéances et ressources

Utilisation gratuite pendant 30 jours. Résiliation automatique.

weclapp certificats
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gestion de projet en ligne

Mise en œuvre performante de vos projets avec le logiciel de gestion en ligne

Lâche du leste sur les projets en cours, weclapp maintient le cap à ta place !

Le logiciel de gestion en ligne intelligent facilite grandement le travail d’équipe et la gestion des tâches. Tous les participants au projet ont en effet accès aux données pertinentes du projet par le biais de cet outil de gestion en ligne qui les maintient ainsi à la pointe de l’information. Plus rien ne s’oppose à la réussite de votre planification et au bon déroulement de votre projet.

Aperçu des principales fonctionnalités de la gestion de projet en ligne​

Workflow de projet

Transformer facilement des offres en projet et émettre des factures directement à partir des temps de travail effectués.

Gestion des tâches

Vue générale constante des tâches et affectations pour une réalisation de projets sans accrocs.

Saisie des temps

Saisir les temps de travail de manière simple et rapide et générer en quelques clics les factures correspondantes.

Logiciel gestion des contrats pour la collaboration

Optimiser la communication, coordonner les échéances et les tâches et organiser la collaboration de manière efficace.

Contrôle convivial des workflows avec la gestion de projet en ligne

Le processus des projets qui impliquent plusieurs départements dépassent souvent le budget et ne respectent pas le calendrier. Avec le logiciel de gestion en ligne weclapp, tes processus sont intelligemment coordonnés entre eux et rendus plus transparents pour tous les collaborateurs. Tu écartes ainsi les erreurs, économise un temps précieux et de l’argent.

Offre

La gestion des offres weclapp, te permet d'établir et d'envoyer des offres professionnelles en quelques clics.

Commande

Transformer directement l'offre en commande est tout aussi simple après la confirmation de ton client.

Projet

Le logiciel de gestion en ligne te permet de créer facilement des tâches liées à un projet et de les attribuer à la bonne structure de projet grâce à la fonction glisser-déposer.

Facture

Les temps de travail saisis à la minute près dans weclapp peuvent être transférés directement dans une facture, puis envoyés au client.

Assistance

L'add-on optionnel Helpdesk offre de nombreuses fonctions relatives au service après-vente et au service client.

Une gestion professionnelle des tâches

As-tu déjà perdu le contrôle d’un projet parce que tu as manqué d’informations sur son avancée où parce que la vue d’ensemble des tâches à venir de l’équipe n’était pas suffisamment claire ? Alors ne manque pas de jeter un coup d’œil au système de gestion des tâches de weclapp !

Visualisation des projets

Ne plus faire l'impasse sur les tâches essentielles, c'est ce que garantit notre outil de gestion de projet en ligne avec la priorisation des missions, sous-tâches et étapes.

Aperçu pour chacun des membres du projet

Outil essentiel des gestionnaires de projets, weclapp l'est aussi pour chaque membre de l'équipe en lui permettant de garder une vue d'ensemble des missions qui lui incombent et la priorité de chacune de ces missions.

Documentation détaillée des projets

weclapp offre à tout moment une vue transparente de l'avancement et de la planification ultérieure des projets. L'application de gestion de projet en ligne t'aide à exécuter les bonnes actions au bon moment.

Un logiciel pour saisir les temps, car le temps c'est de l'argent

Avec le logiciel de gestion en ligne weclapp, tous les membres de l’équipe du projet peuvent saisir en toute simplicité leur temps de travail ainsi que le temps consacré au projet. Cet avantage améliore la transparence nécessaire pour le calcul de la rémunération et contribue à une bonne organisation du projet. Une coordination de projet efficace profite à son tour à tous les membres de l’équipe sous la forme d’un allègement mieux équilibré de leurs tâches.

À la minute près

Combien de temps a-t-on consacré à un projet ou à l'une de ses tâches partielles ? Avec la saisie des temps en ligne de notre logiciel gestion projet weclapp, tu peux le savoir précisément.

En temps réel

Avec weclapp, la saisie des temps devient un jeu d'enfant. Quel que soit l'endroit, l'équipe du projet peut facilement saisir elle-même ses temps de travail dans le système (par chronomètre).

Gagner du temps

Les heures supplémentaires et les heures de travail restantes sont précisément enregistrées et comptabilisées. Cette économie de temps te permet de mieux planifier et coordonner la répartition des tâches de tes collaborateurs.

Facturation simplifiée

Pour comptabiliser les temps consacrés aux tâches de projet, tu peux saisir la rémunération horaire du collaborateur ou un forfait pour l'intervention. Les factures groupées sont également possibles.

L'importance de la collaboration : seul le travail d'équipe permet au rêve de devenir réalité

La collaboration et la communication au sein de l’équipe sont les maîtres-mots pour mener à bien des projets. Or, il n’est pas rare que les équipes soient géogrpahiquement séparées, parfois même par des frontières et des fuseaux horaires. Avec le logiciel de gestion de projet en ligne weclapp et sa fonction collaboration, tu peux améliorer considérablement la communication de tes équipes et leur coopération, quel que soit le nombre de projets que tu gères. Il te suffit d’avoir un accès internet.

Optimiser la communication d'équipe

L'outil de gestion de projet weclapp te prête assistance dans la communication avec tes collaborateurs de projet : rédige des notes, fait des retours, crée des entrées de calendrier, et bien plus encore. Une coopération fluide accélère tes projets !

Utilisation commune des documents

Le traitement commun des données et des documents est à tout moment possible. Tous les collaborateurs travaillent toujours avec la dernière version et sont constamment à jour. Les droits d'accès aux classeurs et données veillent à ce que les informations sensibles ne soient divulguées qu'aux personnes compétentes.

Faciliter la coordination

Pour une collaboration plus facile, le logiciel de gestion en ligne te permet de créer une page de statut du projet en quelques clics seulement. On peut y saisir des commentaires, joindre des fichiers par un glisser & déposer et communiquer confortablement les avancées !

Autres fonctionnalités du logiciel gestion projet

Gestion des ressources

Répartir le travail équitablement et suivre les performances à l'aide de l'affichage de la charge de travail.

E-mail

Fonction e-mail pratique avec archivage des e-mails pour toutes les opérations commerciales essentielles.

Carnet d'adresses

Gestion facile et simple des adresses en ligne à l'aide de la synchronisation MS-Outlook et Google.

Calendrier

Utilisation simultanée entre collègues pour une organisation simplifiée des échéances, p. ex calendrier des congés.

Documents

L'enregistrement sûr en ligne pour garantir un accès depuis tous les appareils, où que l'on se trouve.

Fil d'activité en temps réel

Consulter les statuts d'informations et le déroulement des projets en temps réel et toujours être à la page.

API REST ouverte

Des interfaces ouvertes permettent un accès en lecture et en écriture.

Facturation

Visualiser toutes les écritures en un coup d'œil et créer des factures sans efforts.

Responsabilités

Déterminer la responsabilité des tâches et attribuer à celles-ci des exécutants.

Enregistrement des prestations et contrôle

Documenter, évaluer les charges planifiées, réelles et restantes et optimiser les ressources.

Gestion des droits et des rôles

Ajouter des utilisateurs, enregistrer des coordonnées et attribuer des droits d'accès et des fonctions

Modèles

Enregistrer des tâches et des types de projet récurrents sous forme de modèle et gagner du temps.

Justificatif de prestation

Générer une représentation graphique des prestation fournies comprenant les écritures comptables sous forme de PDF (bientôt disponible).

Tableau Kanban

Identifier en un coup d'œil l'avancée des tâches et les ajuster aisément par un glisser-déposer (bientôt disponible).

Diagramme de Gantt

Représenter graphiquement les interdépendances et le déroulement des activités et les ajuster confortablement (bientôt disponible).

Ordre de service

Générer des ordres de service en toute simplicité (bientôt disponible).

Contingents

Calculer le solde disponible à partir des heures de travail en tenant compte des rapports comptables (bientôt disponible).

Temps et matériel

Envoyer du matériel à partir d'un projet, sans devoir créer des livraisons supplémentaires (bientôt disponible).

Témoignages de nos clients satisfaits

« Nous rédigeons nos offres avec weclapp et nous les envoyons sous forme dématérialisée à nos clients. Dès que le client a renvoyé la confirmation de commande, un projet est automatiquement créé par le logiciel et attribué à la fiche client. L’ensemble des modules sont ainsi reliés et communiquent entre eux – c’est formidable ! »
5/5
Mürsel Topal
Directeur chez MAXIM-DESIGN
« Avec logiciel de gestion de projets en ligne weclapp, nous pouvons générer des projets directement à partir des commandes. Cette fonction simplifie notre tâche de manière significative. »
5/5
Karsten Müller
Directeur chez iklaro
« Avec le logiciel weclapp, on bénéficie d’une vue d’ensemble de toutes les informations pertinentes en relation avec le projet. C’est fantastique. »
5/5
Jonathan Becker
Directeur chez birddog.

Gestion flexible des projets – même en déplacement

Saisie mobile des temps

Enregistre les temps de travail à tout moment et de partout.

Des temps de réaction rapides

L'application mobile te permet d'effectuer de nouvelles tâches rapidement.

activites

Constamment à jour

Dans le CRM mobile, tu peux consulter l'ensemble des tâches et des échéances à tout moment.

Suivre l'évolution du projet

Sois toujours informé de l'avancement en temps réel de tous les projets.

Gestion flexible des projets – même en déplacement

activites

Suivre l'évolution du projet

Sois toujours informé de l'avancement en temps réel de tous les projets

Constamment à jour

Dans le CRM mobile, tu peux consulter l'ensemble des tâches et des échéances à tout moment.

Saisie mobile des temps

Enregistre les temps de travail à tout moment et de partout.

Des temps de réaction rapides

L'application mobile te permet d'effectuer de nouvelles tâches rapidement.

Logiciel gestion projet – inclus à partir du pack ERP Cloud Service

ERP Services

  • Idéal pour des prestations informatiques, le consulting, les agences, le conseil en informatique, etc.
  • Offre & commande
  • Gestion de projets
  • Gestion du temps de travail
  • Factures
  • Factures récurrentes
  • Gestion financière & services bancaires
  • + tous les modules du pack CRM